# Információátadási Szabályzatot. / Értelmező rendelkezések Eredeti, aláírt pdf A Szenátus az SZ–28/2017/2018. (2017. XII. 19.) számú határozatával elfogadta az Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 109. § (3) bekezdésben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 146. § rendelkezésében megállapított kötelezettségre tekintettel, a törvény felhatalmazásával élve a Budapesti Corvinus Egyetem (továbbiakban: Egyetem) – mint elektronikus ügyintézésben együttműködő szerv – Információátadási szabályzatát a következőkben állapítja meg: 1. Automatikus információátadás: információátadás az információ átadását biztosító együttműködő szerv részéről emberi beavatkozást nem igénylő módon; 2. Automatikus információátadási felület: az információ átadását biztosító együttműködő szerv által létrehozott és üzemeltetett, automatikus információátadást lehetővé tevő műszaki megoldás; 3. Belső nyilvántartás: olyan nyilvántartás, amelynek a vezetése kizárólag az azt vezető szerv saját céljait, feladatellátását, ellenőrzési tevékenységét szolgálja, és nem célja, hogy harmadik személy számára adatot adjon át, valamint nem minősül információforrásnak harmadik személy számára; 4. Biztonságos kézbesítési szolgáltatás: olyan kézbesítési szolgáltatás, amely az elektronikus küldemény kézbesítésével kapcsolatosan az alábbi feltételek mindegyikének teljesülését biztosítja: a) ha a küldőtől átvett üzenetet változatlan formában a címzett rendelkezésére bocsátották, akkor erről a küldő számára legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt igazolás álljon rendelkezésre, b) az üzenet és a kézbesítést igazoló okirat észrevétlenül nem megváltoztatható sem a kézbesítés során, sem a kézbesítést követően, c) az üzenet átvevője csak a címzett vagy a feljogosított helyettes átvevő lehet, és a tényleges átvevő személyét az átvétellel kapcsolatos okirat igazolja, d) a feladónak okirati bizonyíték áll rendelkezésére (tértivevény) arról az esetről is, ha a kézbesítés a megadott időn belül sikertelen; az igazolás a meghiúsulás időpontját és – ha azonosítható – okát tartalmazza; 5. Egyszerű információátadás: információ automatikus információátadásnak nem minősülő átadása együttműködő szervek között; 6. Elektronikus információs rendszer: az adatok, információk kezelésére használt eszközök (környezeti infrastruktúra, hardver, hálózat és adathordozók) és szoftverek együttese; 7. Információátadás: információk együttműködő szervek közötti átadása és átvétele; 8. Információátadási szolgáltatás: olyan szolgáltatás, amelynek keretében egy együttműködő szerv egyszerű vagy automatikus információátadás útján adatokat vagy iratokat ad át egy másik együttműködő szervnek; # 2. Együttműködő szerv felsőfokú oktatási szakterülete / 2.1. Információforrások regiszterének tartalma 9. Információforrás: az a jogalany, akinél az információ rendelkezésre áll; 10. Minősített adat: a minősített adat védelméről szóló törvény szerinti minősített adat; I. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat Hivatalos teljes név Budapesti Corvinus Egyetem Adószám 15329743–2–43 Egységes információátadási szabályzat - megnevezése Az egységes információátadási szabályzatot kiadó - szerv megnevezése Verzió - Kiadás dátuma - Hatályosság kezdete - Egyedi információátadási szabályzat megnevezése SZ–28/2017/2018. (2017. XII. 19.) számú szenátusi Verzió 1 Kiadás dátuma Hatályosság kezdete 2018. január 1. Irányító államigazgatási szerv/országos kamara Igen/Nem vezetőjének jóváhagyása szükséges II. Különös rész – az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 2. § (1) bekezdése alapján felsőfokú oktatási és tudományos kutatási tevékenység folytatása. 2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása Az II. fejezet 1. pontban megjelölt szakterületen (ügycsoportban) elektronikusan intézhető ügyek kapcsán keletkező dokumentumok (iratok) tárgyának megjelölése szükséges, különös tekintettel az E-ügyintézési tv. 65. § (3) bekezdésében foglaltakra (az iratok csatolása nem szükséges). A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 3. számú melléklete alapján nyilvántartott ügy-/adatcsoportok: Az alkalmazottak adatai – 2011. évi CCIV. törvény 3. számú melléklet I/A fejezete alapján. a) alkalmazott személyes adatai (név, születési adatok, állampolgárság, stb.), b) lakóhely, tartózkodási hely adatok, c) munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok, d) oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei, e) habilitációs eljárás eredménye, f) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok. Az adatkezelés az Nftv. 18. § (1) bekezdésében meghatározott célból történik. A hallgatók adatai, Felvételi adatok – 2011. évi CCIV. törvény 3. számú melléklet I/B. fejezete alapján a) a felvétellel összefüggő adatok (jelentkező személyes adatai, érettségi vizsga adatai, középiskola adatai, felvételi kérelem és felvételi eljárás adatai), b) hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos adatok (hallgató személyes adatai, hallgatói jogviszony típusa, adatai, külföldi felsőoktatási résztanulmányok adatai, a képzés # cc) munkában töltött idő, közalkalmazotti / cd) kitüntetések, díjak és más során szerzett és elismert kredit adatok, hallgatói juttatások, munkavégzés stb. adatai), c) hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok, d) hallgató adóazonosító jele, e) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok, f) hallgató által fizetett díjak, térítések (kedvezmények, mentességek) adatai, g) hallgató támogatásban, ellátásban részesülés adatai, h) a hallgató tanulmányi támogatása érdekében kapott ösztöndíj adatai, i) hallgatói kompetencia mérés adatai. Az adatkezelés az Nftv. 18. § (1) bekezdésében meghatározott célból történik. A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat. Nyilvántartás Nyilvántartás leírása Nyilvános Közzététel helye megnevezése (Igen/Részben/Nem) (Ig A nyilvántartás A nyilvántartás tartalmának/céljának együttműködő leírása szervnél használt megnevezése Alkalmazotti a) családi és utónév, nem, születési Nem - nyilvántartás családi és utónév, születési hely és idő, anyja születési családi és utóneve, állampolgárság, azonosító szám; b) lakóhely, tartózkodási hely, értesítési cím; c) munkaviszonyra, közalkalmazotti azonosító száma), cb) végzettségi szint, szakképzettség, szakképesítés, idegennyelv-tudás, tudományos fokozat, jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, cd) munkavégzés ideje, elismerések, címek, ce) munkakör, vezetői megbízás, # bm) a hallgatói jogviszonyból adódó / jogok és kötelezettségek teljesítéséhez büntetés, kártérítésre kötelezés, cf) munkavégzés ideje, túlmunka ideje, terhelő tartozás és annak jogosultja, cg) szabadság, kiadott szabadság, kifizetések és azok jogcímei, juttatások és azok jogcímei, jogcímei, munka, művészeti alkotói tevékenység, részvételre vonatkozó adatok, nyilatkozat, vonatkozó adatok; d) az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei; e) habilitációs eljárás eredménye; f) az adatokat igazoló okiratok adatokat csak a foglalkoztatással, juttatások, kedvezmények, teljesítésével kapcsolatosan, céljából, célnak megfelelő mértékben, Hallgatói a) felvétellel összefüggő adatok: Nem - nyilvántartás aa) a jelentkező családi és utóneve, helye és ideje, állampolgársága, igazoló okmány – megnevezése, száma, ab) az érettségi vizsga adatai, ac) a középiskola adatai, szükséges adatok, azonosító; nyilatkozat azonosító száma; b) a hallgatói jogviszonnyal összefüggő ba) a hallgató neve, neme, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, helye, értesítési címe és telefonszáma, igazoló okmány – megnevezése, száma, tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, megkezdett félévek, jogviszony szünetelésének ideje, résztanulmányok helye, ideje, tanulmányok, adatok), bf) a hallgatói munkavégzés adatai, ügyekkel kapcsolatos adatok, szükséges adatok, adatok, sorszáma, a törzslap azonosító száma, bk) a hallgató azonosító száma, társadalombiztosítási azonosító jele, adatok, szükséges adatok; c) a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok; d) a hallgató adóazonosító jele; e) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok; f) a hallgató által fizetett díjak és # megnevezése, Másodlagos az elsődleges forrás (I/N) (I / értelmezése jelölése részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai; g) hallgatói támogatásban gyermekgondozást segítő ellátásban, gyer-mekvédelmi támogatásban, esetén e támogatások adatai; h) a hallgató tanulmányai támogatása ösztöndíj adatai; i) a hallgatói kompetenciamérésre, annak juttatások, kedvezmények, teljesítésével kapcsolatosan, céljából, célnak megfelelő mértékben, 2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait. 1 Közhiteles Közhiteles adat Nyilvános Átadható Átadható Melyik adat rövid, jogszabályi (I/N) (I/N) esetén az nyilvánköznapi neve megnevezése, átadás módja tartásban - - - - - - Az Egyetem nem vezet közhiteles nyilvántartást. 2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait. 1 Adat rövid, köznapi neve Adat jogszabályi Elsődleges/ Másodlagos esetén Nyilvános Áta Az adat tartalmának leírása a) családi és utónév, nem, az Nftv. 3. számú - - N születési családi és utónév, melléklet I/A. Az születési hely és idő, anyja Alkalmazottak adatai születési családi és utóneve, állampolgárság, azonosító szám; b) lakóhely, tartózkodási hely, értesítési cím; c) munkaviszonyra, köz-alkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok: ca) munkáltató – több esetén valamennyi munkáltató – megnevezése (intézményi azonosító száma), cb) végzettségi szint, szakképzettség, szak-képesítés, idegennyelv-tudás, tudományos fokozat, cc) munkában töltött idő, közalkalmazotti jog-viszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, munkavégzés ideje, cd) kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, ce) munkakör, vezetői megbízás, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, cf) munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, cg) szabadság, kiadott szabadság, ch) az alkalmazott részére történő ki-fizetések és azok jogcímei, ci) az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, cj) az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei, ck) kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó # megnevezése, Másodlagos az elsődleges forrás (I/N) (I / értelmezése jelölése adatok, cl) a 26. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat, cm) a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás – a gazdasági tanács elnöke és tagja – esetén a 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok; d) az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei; e) habilitációs eljárás eredménye; f) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok a) felvétellel összefüggő az Nftv. 3. számú N adatok: melléklet I/B. A aa) a jelentkező családi és hallgatók adatai utóneve, neme, születési családi és utóneve, anyja születési családi és utóneve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelye, tartózkodási helye, értesítési címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma, ab) az érettségi vizsga adatai, ac) a középiskola adatai, ad) a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok, ae) a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító; af) a 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma; b) a hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: ba) a hallgató neve, neme, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelye, tartózkodási helye, értesítési címe és telefonszáma, elektronikus levélcíme, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma, bb) a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa, keletkezésének és megszűnésének időpontja és módja, a hallgató által folytatott képzés megnevezése, állami támogatottsága és munkarendje, a képzés befejezésének várható időpontja, a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, megkezdett félévek, igénybe vett támogatási idő, a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje, bc) a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje, bd) a képzés során megszerzett és elismert kreditek, beszámított tanulmányok, be) a hallgatói juttatások adatai, a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok), bf) a hallgatói munkavégzés adatai, bg) a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, bh) a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok, bi) a hallgatói balesetre vonatkozó adatok, bj) a hallgató diák-igazolványának sorszáma, a törzslap azonosító száma, bk) a hallgató azonosító száma, társadalombiztosítási # megnevezése, Másodlagos az elsődleges forrás (I/N) (I / értelmezése jelölése azonosító jele, bl) a szakmai gyakorlat teljesítésére, az abszolutóriumra, a záróvizsgára (doktori védésre), a nyelvvizsgára, valamint az oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok, bm) a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok; c) a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok; d) a hallgató adóazonosító jele; e) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok; f)a hallgató által fizetett díjak és térítések – a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai; g) hallgatói támogatásban gyermekgondozást segítő ellátásban, gyermekgondozási díjban, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban, lakhatási támogatásban részesülés esetén e támogatások adatai; h) a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – a 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított – ösztöndíj adatai; i)a hallgatói kompetencia-mérésre, annak eredményére vonatkozó adatok. A közalkalmazotti a közalkalmazottak N I (a alap-nyilvántartás adatköre: jogállásáról szóló 1992. 3. s – a közalkalmazott neve évi XXXIII. törvény me (leánykori neve) (Kjt.) 5. számú – születési helye, ideje melléklet pon – anyja neve fog – TAJ száma, adóazonosító jele ala – lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma – családi állapota – gyermekeinek születési ideje – egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete – legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) – szakképzettsége(i) – iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szak-képesítése(i), valamint meg-határozott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai – tudományos fokozata – idegennyelv-ismerete – a korábbi, Kjt. 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jog-viszonyban töltött időtartamok megnevezése, – a munkahely megnevezése, – a megszűnés módja, időpontja – a közalkalmazotti jogviszony kezdete – állampolgársága – a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte – a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok – a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele – e szervnél a jogviszony kezdete – a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának idő-pontja, vezetői beosztása, FEOR-száma – címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai – a minősítések időpontja és tartalma – személyi juttatások – a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama: – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a # értelmezése jelölése / 2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai - a közalkalmazott munka-végzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai [41. § (1)–(2) bek.] Az együttműködő szerv által a 2.1. fejezetben ismertetett információk, adatok elektronikus úton való átadási formáját, technikai, technológiai megoldását felső szinten bemutató, összefoglaló fejezet. a) Az Egyetem az együttműködő szervek tájékoztatását, azokkal történő kapcsolattartást a honlapján keresztül – az internet útján széles körűen elterjedt böngészőprogramokkal – folyamatosan elérhető, kereshető, megtekinthető és nyomtatható módon biztosítja. b) Az (1) bekezdésben meghatározott – az együttműködő szervek tájékoztatására szolgáló honlap – elkülönül az ügyfelek tájékoztatására szolgáló honlaptól. c) Az egyetem és az együttműködő szervek biztonságos elektronikus kapcsolattartására szolgáló elérhetőség a biztonságos kézbesítési szolgáltatási cím. d) Az Egyetem az együttműködő szervek közötti kapcsolattartás során biztosítja a küldeménybe foglalt nyilatkozatot megtevő személy elektronikus azonosíthatóságát, a küldemény sértetlenségét, a küldemény kézbesítésének igazolását, a kézbesítés időpontjának megállapíthatóságát. e) Az Egyetem az (1) bekezdésben meghatározott kapcsolattartást a közzétett, a jelen szabályzat 5. §-ban megjelölt, biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségre történő kézbesítés útján. A küldemény az elküldést követő munkanapon minősül kézbesítettnek. f) Automatikus információátadást az Egyetem nem teljesít, ezen információ átadási körbe tartozó adatot nem kezel. # egyszeri/ismétlődő / információk köre, leírása 1 2018. január 1-jéig az Egyetem nem teljesít elektronikus információátadási felületen adatátadást. Információátadás 2017. évben papír alapon, egyszerű módon, esemény alapú gyakorisággal történik. A táblázat az információátadási felületek 2018. január 1-jétől kezdődően tervezett általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműködés Gyakoriság Nyilvános/Nem Nem nyilvános a felület, – egyszerű, – real-time, – – szolgáltatás egyedi – automatikus – szakaszos azonosítója (időszakonkénti, az (ID1,...,IDn) időszak megadásával), – eseményalapú, ID1 egyszerű eseményalapú nyilvános - 2.1.5.2. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása 2 A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: Nyilvános / Nem nyilvános „Nem nyilvános” jelölés esetén annak indoklása: Nem nyilvános, mert ezeket az adatokat az Egyetem az Nftv. 18. § (1) bekezdése alapján meghatározott célra kezelheti és a (2) bekezdés alapján továbbíthatja. 2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, Elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése. Minden egyes leíró adatra vonatkozóan minimálisan az alábbiakat szükséges megadni: Leíró adat (adatmező) megnevezése Adat típusa Adat hossza Adat formátuma Az adatés iratmegnevezések jegyzékében – szöveges releváns adattípus adatátadás foglalt meg-nevezés szerint, minden egyes – numerikus egész esetén kitöltendő szempontjából leíró adatra vonatkozóan – numerikus valós releváns esetben # – dátum és időpont / – logikai Az Nftv. 3. számú melléklet I/A. fejezet Az szöveges - - alkalmazottak adatai a) név, nem, születési név, születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság, azonosító szám b) lakóhely, tartózkodási hely, értesítési cím. c) munkaviszonyra, közalkalmazotti jog-viszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok: ca) a munkáltató megnevezése, jelölve a további jogviszony, cb) végzettségi szint, szakképzettség, szakképesítés, idegen nyelvtudás, tudományos fokozat cc) munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok cd) kitüntetés, díjak, más elismerések ce) munkakör, vezetői megbízás, munkakörbe nem tartozó feladatra megbízás cf) munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, ezeket terhelő tartozás és annak jogosultja cg) szabadság, kiadott szabadság ch) az alkalmazott részére történt kifizetések és jogcímei ci) adott juttatások és azok jogcímei cj) alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei ck) kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételi adatok cl) az oktató nyilatkozata arról, hogy az Nftv. # 26. § / – dátum és időpont / – logikai 26. § (3) bekezdése szerint melyik felsőoktatási intézményben lehet őt figyelembe venni. cm) megbízási jogviszonyban foglalkoztatás esetén nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról d) az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredménye e) habilitációs eljárás eredménye f) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok Az Nftv. 3. számú melléklet I/B. A hallgatók szöveges - - adatai a) felvétellel összefüggő adatok: aa) jelentkező neve, születési neve, születési helye és idő, anyja neve, állampolgárság, lakóhely, tartózkodási hely, értesítési cím, telefonszám, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, ab) az érettségi vizsga adatai ac) a középiskola adatai ad) a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok, ae) a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító af) az Nftv. 48/D. § szerinti nyilatkozat azonosító száma. b) a hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok: ba) a hallgató neve, születési neve, születési helye és idő, anyja neve, állampolgárság, lakóhely, tartózkodási hely, értesítési cím, telefonszám, elektronikus levélcíme, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, bb) hallgatói jogviszony típusa, keletkezésének és megszűnésének időpontja és módja, a hallgató által folytatott képzés megnevezése, állami támogatottsága és munkarendje, a képzés befejezésének várható időpontja, a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, megkezdett félévek, igénybe vett támogatási idő, a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje. bc) külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje bd) a képzés során megszerzett és elismert kreditek, beszámított tanulmányok, be) a hallgatói juttatások adatai, a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok), bf) a hallgatói munkavégzés adatai bg) a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok bh) fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok bi) hallgatói balesetekre vonatkozó adatok bj) a hallgató diákigazolványának sorszáma, törzslap azonosító száma, bk) a hallgató azonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele, bl) szakmai gyakorlat teljesítésére, abszolutóriumra, a záróvizsgára, doktori védésre, a nyelvvizsgára, oklevélre, oklevél mellékletre vonatkozó adatok, bm) a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok. c) hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok, d) hallgató adóazonosító jele, e) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok f) hallgató által fizetett díjak, térítések – kapcsolódó részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai, g) hallgatói támogatásban, gyermek-gondozást # 26. § / 2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei / állása segítő ellátásban, gyermek-gondozási díjban, rendszeres gyermek-védelmi támogatásban, lakhatási támogatásban részesülés esetén e támogatások adatai, h) hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel – az Nftv. 85. § (1) és (2) bekezdései alapján a Kormány által rendelettel alapított –folyósított ösztöndíj adatai, i) hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok. Automatikus átadást az Egyetem nem teljesít. Az egyetem és az együttműködő szervek biztonságos elektronikus kapcsolattartására szolgáló elérhetőség a biztonságos kézbesítési szolgáltatási cím. Az Egyetem az együttműködő szervek közötti kapcsolattartás során biztosítja a küldeménybe foglalt nyilatkozatot megtevő személy elektronikus azonosíthatóságát, a küldemény sértetlenségét, a küldemény kézbesítésének igazolását, a kézbesítés időpontjának megállapíthatóságát. Az Egyetem az (1) bekezdésben meghatározott kapcsolattartást a közzétett, biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségre történő kézbesítés útján teljesíti. A küldemény az elküldést követő munkanapon minősül kézbesítettnek. Az Egyetem a nyilvántartásaiból csak jogszabályban meghatározott esetben és jogszabályban meghatározott személyek számára szolgáltathat személyes adatot. 2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre Ez a fejezet a rendelkezésre állásra vonatkozó alábbi adatokat tartalmazza: – a rendelkezésre állás vállalt célértéke, – a rendelkezésre állás számításának módja, – a rendelkezésre állást érintő események kezelési eljárásának leírása. (Csak a kiépített és üzembe helyezett informatikai rendszerbe állítást követően állapítható meg.) # 26. § / 2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása / esetén 1 Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét biztosító ügyviteli, ellenőrzési és adattisztítási megoldások összefoglaló leírását. Minimálisan az alábbi adatokra kell kitérni: – ügyviteli eljárások leírása, – ellenőrzési eljárások leírása, – adattisztítási megoldások leírása. (Informatikai, információ biztonsági szabályozást követően állapítható meg.) 2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása Az Egyetem – mint elsődleges információforrás – az információ megváltozása esetén információátadást kezdeményez annál az együttműködő szervnél, amely tőle az információt jogszabállyal rendszeresített nyilvántartásába vette át. 2.1.5.3. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Egyszerű adatátadás, az Egyetem nem tartozik az automatikus információátadásra köteles együttműködő szervek körébe a 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet 150. § rendelkezései értelmében. 2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje Az Egyetem információátadási szabályzatát a módosításra okot adó körülmény bekövetkezésétől számított 30 napon belül, de legkésőbb a Szenátus soron következő ülésének időpontjában módosítja a szabályzat megalkotásával azonos eljárásban. A módosítás tényét – a módosítás hatályba lépését megelőzően legalább 15 nappal a kapcsolattartásra szolgáló honlapon közzéteszi és megküldi az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek. Az információátadási szabályzat módosítása legkorábban a közzétételét követő 15. napon lép hatályba. 2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje A szabályzat megszűnésének tényét annak hatályba lépését megelőzően legalább 15 nappal közzé kell tenni és meg kell küldeni az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek. A szolgáltatás megszüntetésének tényét az Egyetem köteles az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére bejelenteni, legalább a szolgáltatás nyújtásának megszüntetését megelőző 90 nappal. A bejelentés nem mentesíti az Egyetemet a jogszabály által kötelezően előírt együttműködési kötelezettségének teljesítése alól. # 26. § / 2.1.5.3.2. Az információátadási / szolgáltatás megszüntetésének rendje 18 (1) A Szabályzat elkészítéséért és karbantartásáért a kancellár felelős. (2) A Szabályzat előkészítését, folyamatos karbantartását és a jogi kontrollt az Adminisztratív Igazgatóság végzi. (3) Jelen szabályzat a Szervezeti és Működési Rend II.I.18. számú részét képezi. (4) Ez a szabályzat – az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 109. § (1) bekezdés rendelkezésének megfelelően – 2018. január 1-jén lép hatályba. Budapest, 2017. december 19. A kiadmány hiteléül: Budapesti Corvinus Egyetem 1 Információátadási Szabályzat 1 Értelmező rendelkezések 1 I. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 2 1. Az együttműködő szerv alapadatai 2 2. Az információátadási szabályzat alapadatai 2 II. Különös rész – az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 2 1. Az Egyetem szakterületei (ügycsoportjai) 2 2. Együttműködő szerv felsőfokú oktatási szakterülete 2 2.1.5. Az információátadási felületek, átadható adatok, információk köre, III. Záró és vegyes rendelkezések 18