Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár szervezeti és működési rendje

# Budapesti Corvinus Egyetem / Preambulum
Szervezeti és működési rendhez kapcsolódó szabályzat – az egyetemi könyvtár és levéltár szervezeti és működési rendje 1 A Budapesti Corvinus Egyetem (a továbbiakban: CORVINUS vagy Egyetem) az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötete, a Szervezeti és Működési Rend

# 53. § / Preambulum / Általános rendelkezések
53. § (4) bekezdése, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, valamint 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről alapján az Egyetemi Könyvtár és Levéltár (továbbiakban: Könyvtár) szervezeti és működési rendjét (továbbiakban EKL SZMR) az alábbiak szerint állapítja meg.

# 1. § / Preambulum / Általános rendelkezések
1. § (1) A Könyvtár elnevezése: Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár (2) A Könyvtár nemzetközi kapcsolatok során használt elnevezése: Corvinus University of Budapest University Library and Archives (3) A Könyvtár rövidített elnevezése: Corvinus Könyvtár és Levéltár / Corvinus Library and Archives (4) A Könyvtár székhelye: 1093 Budapest, Közraktár u. 4–6. (5) A Levéltár székhelye: 1093 Budapest, Fővám tér 8. (6) A Könyvtár alapítás éve: 1948 (7) A Levéltár alapítási éve: 1987 (8) A Könyvtár a 2011. évi CCIV., a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény 11. § (2) alapján működő alapítványi fenntartású közhasznú magán felsőoktatási intézményi könyvtár, amely az Nftv. 11. § (2) bekezdésében foglaltak alapján biztosítja könyvtári szolgáltatást olyan módon, hogy ellátja az Nftv. 14. § (2) bekezdésében rögzített feladatokat, amelyek magukban foglalják az 1997. évi CXL. tv. 55. §-ban részletezett nyilvános könyvtári, valamint ugyanezen tv. 63. §-ban részletezett, a tudományos és szakkönyvtári ellátás körébe tartozó feladatokat is. A Könyvtár az 1997. évi CXL., a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvénynek, valamint a 30/2014. (IV. 10.) EMMI rendeletnek megfelelően – tudományos és szakkönyvtári, továbbá nyilvános Könyvtári feladatokat is ellát. A felsőoktatási levéltári működést az Nftv. 14. §-a és az 1995. évi LXVI. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény, továbbá a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet szabályozza. (9) A Könyvtár az Országos Dokumentum ellátási Rendszer (ODR) tagja. (10) A Könyvtár az oktatást és tudományos kutatást közvetlenül, szolgáltatásaival támogató szervezeti egység, amely a Szenátus által elfogadott EKL SZMR szerint működik. (11) Az EKL SZMR a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (1) bekezdés b) pontja szerinti szervezeti és működési szabályzatként szolgál. (12) Az EKL SZMR személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, intézményére és munkavállalójára, az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személyekre, doktoranduszokra, doktorjelöltekre, továbbá bármely természetes személyre, aki a Könyvtár szolgáltatásait igénybe veszi. (13) Az EKL SZMR tárgyi hatálya a Könyvtár által folytatott valamennyi tevékenységre, eljárásra, feladatra terjed ki.

# 2. § / A Könyvtár működtetése, felügyelete / A Könyvtár küldetésnyilatkozata
2. § (1) A Könyvtár fenntartója az Egyetem. A Könyvtár folyamatos és rendeltetésszerű működéséhez, az alapfeladatok ellátásához szükséges feltételeket az Egyetem biztosítja. (2) A Könyvtár a kultúráért és innovációért felelős miniszter szakmai és törvényességi felügyelete alá tartozik. (3) A Könyvtár az Egyetem szolgáltató szervezeti egysége. Irányítását a kutatási és akadémiai ügyekért felelős rektorhelyettes látja el az Egyetem Szervezeti és Működési Rendjében meghatározottak szerint. (4) A Könyvtár fejlesztése az EKL Stratégiai Koncepcióban meghatározottak szerint történik.

# 3. § / A Könyvtár küldetésnyilatkozata / Kapcsolódó dokumentumok
3. § (1) A Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár az egész életen át tartó tanulás egyik alapintézménye. A tudományos ökoszisztéma részeként a tudás megszerzését, új tudás és készségek létrehozását, valamint azok disszeminációját segíti infrastrukturális és információközvetítő szolgáltatásaival és közösségformáló tevékenységével. Missziója, hogy minőségi, ügyfélközpontú, nemzetközi trendekhez igazodó szolgáltatásaival és tanulási tereivel hozzájáruljon a Corvinus Egyetemen keletkezett élvonalbeli tudományos eredmények létrejöttéhez és hatásának maximalizálásához, a jövő felelős, motivált, széles látókörű és kiemelkedő felkészültségű szakembereinek, vezetőinek képzéséhez, az Egyetem nemzetközi elismertségéhez. A Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Levéltár küldetése 1. Az intézménytörténet, valamint a közgazdaságtudományi felsőoktatás a tudásvagyonának gyarapítása, megőrzése, közzététele, népszerűsítése révén a) a közgazdasági képzés-történeti kutatásának elősegítése, b) az közgazdaságtudományi képzés támogatása, c) a közgazdaképző intézmény és a szakma társadalmi elismertségének a növelése; 2. Küldetésének megvalósítása érdekében a BCE Levéltára együttműködik a könyvtárral és más intézményekkel. Aktívan részt vesz az országos levéltári programokban és egyéb rendezvényeken.

# 4. § / Kapcsolódó dokumentumok / A Könyvtár feladata
4. § (1) Az EKL SZMR-hez az alábbi jogszabályok kapcsolódnak: a) a 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról (a továbbiakban: Nftv.), b) a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; c) 3/1975. (VIII.17.) KM–PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról; d) 379/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről; e) 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet. a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről; f) 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről; g) 22/2005. (VII.18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról; h) 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; i) 30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól; j) 73/2003. (V.28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről. k) a 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

# 5. § / Kapcsolódó dokumentumok / A Könyvtár feladata
5. § (1) A Könyvtár az alábbi feladatokat látja el az Egyetem SZMR-ében meghatározott feladatkörön túl: a) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja; b) az egyetemi honlap keretében saját honlapot üzemeltet elektronikus szolgáltatásainak elérése és az olvasók tájékoztatása céljából; c) gondoskodik a különböző képzési szinteken tanuló hallgatók tanulmányaihoz szükséges szakirodalom és információs források szolgáltatásáról; d) tanulási és közösségi terek működtetésével biztosítja az egyéni és csoportos tanulás feltételeit; e) közreműködik a hallgatók tanulási készségeinek, kiemelten az információs és digitális kompetenciáinak fejlesztésében, egyetemi sikerességük növelésében; f) biztosítja a kutatási tevékenységhez szükséges szakirodalmi és adatforrásokat; g) ellátja az egyetemi tartalomgazda feladatait; biztosítja az oktató és kutatómunka során keletkezett tudások megőrzését és közreadását, részt vesz a tudományos eredmények disszeminációjában; támogatja az Egyetem társadalmi és akadémiai impaktjának növelését; h) tudománymetriai műhelyt működtet, aminek keretében bibliometriai tanácsadással segíti a kutatókat, valamint összehangolja és végzi az oktatói publikációk hiteles nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat; i) publikációs adatszolgáltató tevékenységével támogatja az egyetemi kutatásés pályázatértékelési folyamatokat, és az adatalapú vezetői döntéseket, az egyéni és szervezeti egység szintű kutatási sikerességet; j) a kutatási sikeresség növelése érdekében tájékoztatást nyújt a nemzetközi tudományszervezési és kutatásértékelés gyakorlatokról és tudományos kommunikációs mintákról; k) kutatási adatkezelési szolgáltatásokat nyújt; l) az Egyetem informatikai és más szervezeti egységeivel együttműködve koordinálja a mesterséges intelligencia alkalmazások előfizetését, és támogatja etikus egyetemi használatát m) koordinálja az egyetem tudományos kiadói tevékenységét; n) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében; o) a könyvtárhasználókat segíti az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában; p) részt vesz a könyvtárosok képzésében, továbbképzésében és a könyvtári és információtudományi kutatásokban; q) részt vesz a nyilvános könyvtári ellátás rendszerének működtetését és fejlesztését segítő országos központi szolgáltatások megvalósításában; r) kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez; s) edukációs tevékenységével és lokális társadalmi, civil kapcsolati hálójával támogatja az Egyetem társadalmi felelősségvállalását és fenntarthatósági törekvéseit; t) tudás-, információés kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez a közösségi kulturális

# 5. § / A Könyvtár feladata / A Könyvtár szervezeti felépítése
értékek megőrzéséhez; u) részt vesz hazai és nemzetközi könyvtári és digitális kutatási információs együttműködésekben; v) levéltári szolgáltatást nyújt, gyarapítja, kezeli, őrzi és kutathatóvá teszi a gyűjtőkörébe tartozó köziratokat, valamint a maradandó értékű magániratokat.

# 6. § / A Könyvtár feladata / A Könyvtár szervezeti felépítése
6. § (1) A Könyvtár az oktatás, tanulás és kutatás folyamatosan változó igényei alapján komplex szolgáltatásokat biztosító, a projektmunkát támogató funkcionális egységeket működtet. (2) A tudásmegosztást, a rugalmasságot és a kiegyensúlyozott munkaterhelést segítő összetett munkakörökben a munkatársak tevékenysége megoszlik az egyes funkcionális területek között. A funkcionális területek működését vezető munkatársak (csoportvezetők) koordinálják. (3) A Könyvtár szervezetének felépítését jelen szabályzat 1. számú melléklete szerinti összefoglaló ábra szemlélteti. (4) A Könyvtár feladatait az alábbi funkcionális szervezeti egységek keretei között végzi: a) Kutatástámogatás és Tudománymetriai Műhely, b) Gyűjteményszervezés és Olvasói Szolgáltatások, c) Tanulástámogatás és képzés, d) Levéltár, e) Titkárság. (5) A Kutatástámogatás és Tudománymetriai Műhely feladata: a) az egyetemi tartalomgazdai feladatok ellátása; b) az elektronikus könyvtári infrastruktúra működtetése; c) az egyetemi kutatási eredmények és egyetemtörténeti jelentőségű dokumentumok megőrzését és disszeminációját szolgáló elektronikus gyűjtemények (repozitóriumok) működtetése és fejlesztése d) az egyetemi elektronikus publikálás és elektronikus kiadói tevékenység technikai és módszertani támogatása; e) tudománymetriai műhely működtetése, ennek keretében az oktatói publikációk nyilvántartásának és az egységes nemzeti adatbázisba feltöltésének biztosítása, valamint a fokozatszerzési és akkreditációs eljárások, pályázati tevékenység, az egyetemi kutatásértékelési folyamatok bibliometriai támogatása; f) a publikációk nyílt hozzáférésű közzétételének támogatása, tanácsadás a szerzői jogok és licencek, a publikációs csatornák kérdéseiben; g) az Egyetem más szervezeti egységeivel együttműködve koordinálja a mesterséges intelligencia alkalmazások előfizetését, és támogatja etikus egyetemi használatát. h) az Egyetem érdekkörében megszülető tudományos kiadványok, tananyagok, szakkönyvek és folyóiratok egységes, és magas színvonalú kiadásának teljeskörű koordinálása; i) egyes kiadványok könyvkereskedelmi forgalomban való értékesítésének szakmai koordinálása. j) a kutatási adatkezelési szolgáltatások bevezetése és fejlesztése; k) kutatási adatkezelési politika és technikai ajánlások kidolgozása; l) adatkezelési tanácsadás és gyakorlati támogatás kutatóknak és doktoranduszoknak. (6) A Gyűjteményszervezés és Olvasói szolgáltatások feladata: a) a papíralapú és elektronikus, tulajdonolt és közvetített állomány tervszerű és a mindenkori egyetemi igényeknek megfelelő gyarapítása, formai és tartalmi feltárása; a kereshetőség és használhatóság biztosítása; b) az egyetemi igények összegyűjtése és összehangolása a rendelkezésre álló pénzügyi keretekkel; c) a nyomtatott állomány gondozása, a megfelelő állományrészek tartós megőrzése;

# 6. § / A Könyvtár feladata / A Könyvtár szervezeti felépítése
d) apasztási, selejtezési tevékenység; e) retrospektív állomány-feldolgozás; f) az elektronikus források tartós használatának, megőrzésének elősegítése; g) az állománygyarapítás pénzügyi forrásainak tervezése, gazdálkodás a keretekkel; h) a nyomtatott és elektronikus információs források használatának, a ráfordítások hasznosulásának elemzése; i) a tudományos örökséget jelentő muzeális gyűjtemény feltárása, megőrzése és szolgáltatása; j) a Könyvtár digitalizálási tevékenységének szervezése. k) az Egyetemi oktatás-kutatás igényeihez igazodó szakirodalmi és olvasótermi technikai tájékoztatás; l) a könyvtári állomány használatához szükséges digitális alkalmazások és felületek működtetése; m) kölcsönzési szolgáltatások; n) az olvasói és közösségi terek működtetése; az egyéni és csoportos tanulás feltételeinek biztosítása; o) az olvasói adatok kezelése az adatvédelmi előírásoknak megfelelően; p) a szolgáltatásokkal kapcsolatos díjak beszedése a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül és bankkártyás fizetés formájában; q) az Országos Dokumentumellátási Rendszer keretében könyvtárközi szolgáltatások nyújtása; r) a felhasználói elégedettség és élmény figyelemmel kísérése. a tapasztalatok beépítése a szolgáltatásokba; s) közönségkapcsolatok ápolása, a Könyvtár szolgáltatásainak és forrásainak láthatóvá tétele. (7) A Tanulástámogatás és képzés szervezeti egység feladata: a) a hallgatók tanulási készségeit fejlesztő és egyetemi sikerességét növelő tanulástámogató és információs képzések nyújtása; b) az Egyetem belső képzési rendszerébe illesztett kutatási kiválóságot támogató képzések nyújtása; c) a szakmai kommunikációs képzések és kurzusok támogatása tanórába illeszthető tréningkínálat kialakításával az oktatókkal együttműködve; d) az egyetemi tehetségmenedzsment folyamatok és rendszerek támogatása; e) digitális és multimédiás képzési anyagok, információhasználati segédletek kidolgozása és közreadása; f) a könyvtári képzések módszertanának fejlesztése. (8) Levéltár feladata a) gyűjti, rendszerezi és kutathatóvá teszi az Egyetem központi szerveinek, oktatási-kutatási egységeinek, hivatalainak, intézményeinek – és ezek jogelődeinek – működése során keletkezett maradandó értékű iratanyagot. Illetékességi köre kiterjed az egyetem és jogelődei által keletkeztetett köziratokra, gyűjtőköre az egyetemhez kapcsolódó tudományés intézménytörténeti magánokiratokat foglalja magába; b) az Egyetem maradandó értékű iratainak, egyetemtörténeti jelentőségű bélyegzőinek átvétele, valamint a gyűjtőkörébe tartozó, az Egyetemmel kapcsolatos egyéb magándokumentumok gyűjtése; c) az őrizetében lévő iratanyag biztonságos megőrzése, nyilvántartása, szakszerű kezelése, feltárása; d) ügyfélszolgálat (információés másolatszolgáltatás, jogviszony-igazolások előkészítése, készítése), illetve a kutatási szabályzatában foglaltak alapján

# 6. § / A Könyvtár feladata / A Könyvtár szervezeti felépítése
kutatószolgálat működtetése; e) a Levéltári rendeletben és az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott módon az Egyetem szervezeti egységeinek nyilvántartása, iratkezelésük ellenőrzése, az iratselejtezés engedélyezése és a maradandó értékű iratanyagok átvétele; f) az iratanyag használatának elősegítésére és az információkhoz történő gyorsabb hozzáférés biztosítására segédletek, adatbázisok készítése; g) a fenntartó intézmény tudományés intézménytörténeti feladataiban és közművelődési tevékenységében való részvétel (tudományos kutatás végzése, a kutatási eredmények, valamint az Egyetem történetére vonatkozó dokumentumok bemutatása, közzététele); h) a levéltári anyaghoz tartozó tárgyi emlékek szakszerű őrzésének, kezelésének, nyilvántartásának és bemutatásra alkalmassá tételének biztosítása; i) elemi kár esetén az Egyetem bármely területén az iratokkal és muzeális tárgyi anyaggal kapcsolatos azonnali segítségnyújtás; j) kapcsolattartás a levéltári szakmai szervezetekkel; k) kapcsolattartás az egyetemi feladatellátása során, valamint a Levéltár illetékességébe tartozó valamennyi szervezeti egységgel, szervezettel; l) a felsőfokú levéltáros képzésben résztvevő hallgatók gyakorlatának szervezése; m) az iskolai közösségi szolgálatot teljesítő diákok levéltári tevékenységeinek szervezése; n) a levéltár szakmai kommunikációjának végzése, a levéltári honlap és közösségi oldalak kezelése. (9) A Titkárság feladata az Egyetem működtetésért felelős szervezeti egységeivel együttműködve a Könyvtár operatív működésének biztosítása. (10) A Könyvtárban dolgozók feladatait pozíció leírásuk szabályozza. Munkájuk szakmai irányítását a főigazgató látja el. (11) Az egyes szervezeti egységek feladatait, a munkafolyamatok szervezését, szabályzatok, ügyrendek, pozíció leírások és jelen szabályzat mellékletei tartalmazzák. (12) A Könyvtár szolgáltatásait, használatának feltételeit és kedvezményeit az EKL SZMR 2. sz. melléklete, a Könyvtárhasználati szabályzat, valamint a levéltári Kutatótermi szabályzat tartalmazza.

# 7. § / A Könyvtár vezetése / A Könyvtár gazdálkodása
7. § (1) A Könyvtár élén főigazgató áll. A főigazgatói megbízásra vonatkozó szabályokat az SZMR és az Egyetem Foglalkoztatási szabályzata határozza meg. (2) A főigazgató feladatait a vonatkozó jogszabályok és egyetemi szabályzatok alkalmazásával látja el. (3) A főigazgató akadályoztatása, távolléte vagy a főigazgatói tisztség átmeneti betöltetlensége esetén helyettesítésére a Kutatástámogatás és Tudománymetriai Műhely vezetője jogosult. (4) Az egyes funkcionális területek tevékenységét a csoportvezetők szervezik és koordinálják. Munkairányítóként feladatot adnak az adott munkakörben dolgozó munkatársaknak, felügyelik és értékelik teljesítményüket. A csoportvezetők feladatait és hatáskörét egyedi pozíció leírások határozzák meg.

# 8. § / A Könyvtár gazdálkodása / Minőségbiztosítás
8. § (1) A Könyvtár és Levéltár fenntartását az egyetemi költségvetés biztosítja, gazdálkodására az egyetemi szabályozók vonatkoznak. (2) A könyvtári és levéltári szolgáltatások mindenkor érvényes díjtételeit a főigazgató határozza meg és a Könyvtárhasználati szabályzatban, valamint a levéltári Kutatótermi szabályzatban teszi közzé.

# 9. § / Minőségbiztosítás / Adatkezelés
9. § (1) A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény a muzeális 55. § (1) bekezdés k) pontja szerint a Könyvtár a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. (2) A Könyvtár a tevékenységét alapvetően meghatározó dokumentumait (pl. küldetésnyilatkozat, tervek, szabályozások) rendszeresen felülvizsgálja, és ha szükséges, módosításukra javaslatot tesz, illetve módosítja azokat. (3) A Könyvtár folyamatosan lehetőséget ad a könyvtárhasználóknak a véleménynyilvánításra. Évente legalább egyszer kérdőíves felmérést végez, emellett a felhasználói élmény monitorozásával vizsgálja a valós szolgáltatási igényeket. A beérkezett észrevételeket és a kutatás során kirajzolódó igényeket a vizsgálat végén összesíti, és a kapott eredményeket felhasználja a szolgáltatásai fejlesztésére. (4) A Könyvtár által jelentett minőségi indikátorok, valamint a könyvtári minőségbiztosítás hazai és nemzetközi sztenderdjei alkalmazásával a Könyvtár és az Egyetem rendszeresen nyomon követi és értékeli a Könyvtár tevékenységét.

# 10. § / Adatkezelés / Záró rendelkezések
10. § (1) A Könyvtár köteles a beiratkozáskor, vagy bármely könyvtári szolgáltatás igénybevételekor a GDPR 13. cikke szerinti Adatkezelési tájékoztatót akár online vagy papíralapon az érintettek számára hozzáférhetővé tenni mind a Könyvtár, mind a Levéltár esetében. (2) A Könyvtár és Levéltár köteles a szolgáltatásai nyújtásával összefüggésben megvalósuló személyes adatok kezelését az (1) bekezdés szerinti Adatkezelési tájékoztató szerint végezni. Bármely, akár a kezelt adatok körében, az adatkezelés céljában vagy időtartamában az (1) bekezdés szerinti Adatkezelési tájékoztatóhoz képest eltérő, azon túlterjeszkedő adatkezelést megelőzően a jogi és beszerzési vezető és/vagy az adatvédelmi tisztviselő állásfoglalását kérni.

# 11. § / KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT / I. A Könyvtár használatának alapelvei
11. § (1) Jelen szabályzatot a Szenátus 2025. szeptember 16-i ülésén fogadta el. Jelen szabályzat 2025. október 7. napján lép hatályba és ezzel egyidejűleg hatályát veszíti a Szenátus SZ–31/2022/2023. (2023. II. 7.) számú határozatával elfogadott Egyetemi Könyvtár Szervezeti és Működési Rendje. (2) Jelen szabályzat mellékletei: 1. melléklet: Az Egyetemi Könyvtár szervezeti felépítése 2. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 3. melléklet: Könyvtári Gyűjtőköri szabályzat 4. melléklet: Kutatótermi szabályzat 5. melléklet: Levéltári Gyűjtőköri szabályzat 1. melléklet 2. melléklet 1. Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár (továbbiakban: Könyvtár) alapítványi fenntartású közhasznú magán felsőoktatási intézményi könyvtár, amelynek alapvető célja a Budapesti Corvinus Egyetemen folyó oktatás, egyéni és csoportos tanulás és tudományos kutatás támogatása. 2. A Könyvtár az országos könyvtári ellátás rendszerének keretében nyilvános könyvtár, a férőhely kapacitás függvényében minden 16. életévét betöltött könyvtárhasználó látogathatja, aki a jelen szabályzat rendelkezéseit elfogadja. 3. A Könyvtár használóit a következő alapszolgáltatások illetik meg térítésmentesen: – a könyvtárlátogatás, – a Könyvtár által kijelölt gyűjteményrész: a kölcsönzői tér állományának helyben használata, – a katalógus használata, – információ a Könyvtár és a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásairól. 4. A Könyvtár jogosult az ingyenes alapszolgáltatásokat igénybe vevő látogatók természetes személyazonosító és lakcím adatait díjmentesen, statisztikai célból regisztrálni. Minden további szolgáltatás igénybevételéhez be kell iratkozni. 5. A Könyvtár tanulási terei és önkiszolgáló szolgáltatásai a teljes nyitvatartási időben használhatók. A beiratkozás, díjfizetés és egyéb, könyvtáros részvételét igénylő szolgáltatások az Információs és szolgáltatási pont nyitvatartási idejében érhetők el. A Könyvtár nyitvatartási rendjéről honlapján tájékoztatja a használókat. 6. A Könyvtár a Budapesti Corvinus Egyetem (továbbiakban Egyetem) működési feltételeinek figyelembevételével a nyári és téli időszakban csökkentett nyitvatartással működhet, illetve zárva tarthat. A Könyvtár főigazgatója elrendelhet zárvatartást egyéb okok miatt is.

# 11. § / Budapesti Corvinus Egyetem oktatói és alkalmazottai / Külső olvasók
1. Az Egyetem hallgatóinak könyvtári beiratkozása az egyetemi beiratkozás részeként történik. A könyvtári tagságot igazoló könyvtári kártya a személyazonosság igazolásával személyesen és díjmentesen váltható ki a Könyvtárban. 2. Az Egyetem hallgatóinak könyvtári tagsága a hallgatói jogviszonyuk fennállásáig érvényes. A hallgató jogosult könyvtárhasználatra passzív félév alatt is. A könyvtári tagság a szakdolgozatírás céljából meghosszabbítható az abszolutórium megszerzését közvetlenül követő 2. félév végéig azon hallgatók esetében, akik még nem tették le a záróvizsgájukat. 3. A könyvtári kártya elvesztése esetén a könyvtári kártya pótlásáért kártyadíjat kell fizetni. 1. Az Egyetem alkalmazottai személyazonosságuk igazolásával díjmentesen válthatják ki a könyvtári kártyájukat, amely az egyetemi munkaviszonyuk megszűnéséig érvényes. 2. Az Egyetem nyugdíjba vonuló alkalmazottai továbbra is térítésmentesen jogosultak a könyvtár használatára az aktív alkalmazottakra vonatkozó feltételek szerint, kivéve a távoli használatot. 3. Az Egyetem vendégoktatói, -kutatói a fogadó szervezeti egység igazolása alapján használhatják a Könyvtárat. 4. Az Egyetemről kilépő munkavállalók számára – a szervezeti egység vezetőjének jóváhagyása alapján – a munkaviszony megszűnésétől számított fél évig biztosítja a Könyvtár a könyvtári terek és IT-eszközök használatát. 1. A Könyvtárba beiratkozhat minden 16. életévét betöltött, igazolt magyarországi lakcímmel rendelkező személy. A beiratkozás, online regisztrációt követően személyesen, adategyeztetéssel történik. 2. Beiratkozáskor könyvtárhasználati díjat kell fizetni. A könyvtárhasználati díj megfizetése alól mentesülnek, és csak kártyadíjat fizetnek: – az Egyetem határozatlan idejű szerződésű munkavállalóinak házastársa és 16. év feletti gyermekei, – 25. év alattiak, – a nyugdíjra jogosultak, – a közgyűjtemények (könyvtárak, muzeális intézmények és levéltárak) dolgozói és – az egészségkárosodottak (vakok, gyengén látók, siketek, mozgáskorlátozottak), jogosultságukat a képviselő egyesületek tagsági igazolványával és/vagy MÁK igazolvánnyal igazolva. 3. Beiratkozáskor 50% kedvezmény illeti meg: – Corvinus Alumni, – más felsőoktatási intézmények érvényes diákigazolvánnyal rendelkező 25 év feletti hallgatóit, – a csecsemőgondozási (CSED), gyermekgondozási díjban (GYED), a gyermekgondozási segélyben (GYES) részesülőket, – a regisztrált munkanélkülieket. 4. A beiratkozási díj alóli mentességet, vagy a kedvezményekre való jogosultságot a beiratkozáskor igazolni kell. 5. Beiratkozáskor váltható a beiratkozás napjára szóló, helyben használatot biztosító napijegy vagy a beiratkozás napjától számított egy évig, illetve fél évig érvényes kölcsönzésre jogosító könyvtári kártya. 6. A beiratkozáshoz minden esetben szükséges személyes adatok: név, születési

# 11. § / Külső olvasók / igazolás
név, anyja leánykori neve, születési hely és idő, lakcím. A Könyvtár a beiratkozó hozzájárulásával tartja nyilván és kezeli a beiratkozó e-mail címét, valamint a kedvezményre jogosító személyi adatokat. 7. Az új beiratkozó személyes adatait előzetesen, távoli online regisztrációval is megadhatja a Könyvtár honlapján elérhető űrlap kitöltésével. 8. A személyes beiratkozáskor, az adatok igazolására kért okmányok: – A személyazonosság igazolása eredeti, érvényes arcképes igazolvánnyal: személyi igazolvány, útlevél vagy vezetői engedély bemutatása. – Magyarországi bejelentett lakcím igazolása: lakcímkártya bemutatása. Lakcímkártyával nem rendelkező személy esetén, a lakcímet más, hivatalos dokumentummal kell igazolni, pl. a beiratkozó nevére szóló albérleti, kollégiumi szerződéssel. – Az Európai Gazdasági Térségen kívüli országok állampolgárainak beiratkozásához a fentieken felül magyar állampolgár készfizető kezes nyilatkozata és a készfizető kezes jövedelemigazolása szükséges. Kezességi nyilatkozat nélkül az EGT-n kívüli állampolgár beiratkozó csak a Könyvtár helyben használatára jogosult. 9. Beiratkozási kedvezmény igénybevételéhez szükséges dokumentumok: Corvinus Alumni Corvinus Alumni Iroda igazolása Más felsőoktatási intézmények hallgatói Érvényes diákigazolvány vagy iskolalátogatási Közgyűjtemények dolgozói Munkáltatói igazolás CSED-, GYED-, GYES-en lévők Igazolás Nyugdíjasok Nyugdíj jogosultságot igazoló dokumentum Regisztrált munkanélküli Igazolás 10. A Könyvtár a beiratkozott olvasók adatait a hatályos jogszabályok előírásai szerint, illetve a Könyvtár honlapján közzétett Adatkezelési tájékoztató irányelvei szerint kezeli, és kizárólag könyvtári szolgáltatás céljaira használja. A beiratkozott olvasók nyilvántartott adataikat megtekinthetik a könyvtári katalógus személyes felületére bejelentkezve. A Könyvtár a beiratkozott olvasók és a készfizető kezesek adatait a könyvtári tagság lejártát követően egy évig őrzi meg. A kölcsönzött dokumentummal vagy ki nem egyenlített tartozással bíró olvasó adatai nem törölhetők a nyilvántartásból, amíg tartozását nem rendezi.

# 11. § / igazolás / III. A beiratkozott olvasók jogai és kötelességei
1. A felhasználók jogainak gyakorlása során az Egyetem Házirendjét a jelen III. pontban foglalt kiegészítésekkel és eltérésekkel alkalmazni kell. 2. Az egyes felhasználói csoportokat eltérő jogosultságok illethetik meg a könyvtári szolgáltatások igénybevételekor. 3. A könyvtári szolgáltatások személyes igénybevételéhez az olvasónak a könyvtári kártyát magával kell hoznia. A Könyvtár alkalmazottja, illetve az Egyetem biztonsági szolgálatának munkatársa kérheti a könyvtári tagság igazolására kapott könyvtári kártya és a személyazonosságot igazoló okmány bemutatását. 4. Közlekedési eszköz (roller, görkorcsolya) és háziállat behozatala a könyvtárba nem megengedett, kivéve a vakvezető vagy egyéb egészségügyi terápiás kutyát. Nagyméretű táskákat a könyvtárba behozni tilos, elhelyezhetők a díjmentes táskatárban. Egy olvasó egy ülőhely igénybevételére jogosult. 5. A könyvtári kártya tulajdonosának a személyi adataiban, e-mail címében történt változásokat be kell jelentenie, a bejelentés elmulasztásából eredő károkért a Könyvtár nem vállal felelősséget. 6. A könyvtári kártya más személyre át nem ruházható. Az olvasó felelős a könyvtári kártyájával kikölcsönzött minden dokumentumért és az igénybe vett térítéses szolgáltatások megfizetéséért. 7. A visszaélések elkerülése érdekében a könyvtári kártya elvesztését azonnal be kell jelenteni. A bejelentés után a Könyvtár az elveszett könyvtári kártya használatát a számítógépes rendszerben letiltja. 8. A Könyvtár működésével, szolgáltatásaival kapcsolatos olvasói észrevételek, javaslatok közlésére lehetőség van a Könyvtár honlapján, elektronikus levélben, illetve az 1. emeleti szolgáltatási ponton elhelyezett kívánságnaplóban. 9. A Könyvtár dokumentumai, eszközei, berendezési és használati tárgyai épségének óvása minden olvasónak kötelessége. Aki a kölcsönvett vagy a helyben használatra kapott könyvtári dokumentumot vagy a Könyvtár használati tárgyait, eszközeit, berendezését megrongálja, köteles a kárt megtéríteni. 10. A Könyvtárból távozó olvasó a dokumentumvédelmi rendszer jelzésekor köteles táskája, felsőruházata tartalmát bemutatni a biztonsági szolgálat munkatársának. Könyvtári dokumentum és a Könyvtár tulajdonát képező eszközök szabálytalan kivitele esetén a szolgálatvezető jegyzőkönyvet vesz fel. A Könyvtár használati szabályait súlyosan megsértő olvasót a Könyvtár főigazgatója a jegyzőkönyv alapján kizárhatja a Könyvtár használatából.

# 11. § / III. A beiratkozott olvasók jogai és kötelességei / IV. A könyvtári terek használata
1. A Könyvtár egyéni tanulásra csendes zónákat, csoportos tanulás és feladatmegoldás céljára konzultációs szobákat és közös-tanulási tereket működtet. A kijelölt közös tanulási terekben megengedett a beszélgetés, ugyanakkor elvárt az egymás munkáját tiszteletben tartó viselkedés, a közösségi normák betartása. 2. A konzultációs szobák használatára kizárólag az Egyetem hallgatói és oktatói jogosultak. A szobákat előzetesen online űrlap kitöltésével foglalhatják le. Adott napon egy személy maximum 2 órányi időtartamra és minimum 3 főre kérhet helyiséget. 3. Az olvasói terekben ételt fogyasztani tilos. Ital fogyasztása zárt palackból, fedett pohárból megengedett. A könyvtári asztalokon, munkaállomásokon ételt, ételes dobozt, hulladékot tárolni tilos. 4. A könyvtári ülőhelyet vagy berendezést az olvasó köteles tisztán és olyan állapotban hagyni maga után, hogy az a következő olvasó számára a zavartalan használatot biztosítsa. 5. További épülethasználati kérdésekben az egyetemi Házirend az irányadó. V. Elektronikus dokumentumok használata, másolatok készítése 1. A könyvtár által szolgáltatott elektronikus tartalmak nem használhatók jogszabályba ütköző cselekményre. Az elektronikus formában hozzáférhető szerzői műveket csak beiratkozott olvasók tölthetik le a szerzői jogi törvény előírásainak és az adott licencszerződés feltételeinek megfelelően, tudományos kutatás vagy egyéni tanulás céljából. A használati feltételekről a könyvtár honlapján tájékozódhat, illetve a könyvtárostól kérhet felvilágosítást. 2. Önkiszolgáló, térítésmentes szkenneléssel másolatok készíthetők a szerzői jogi törvény előírásainak megfelelően, tudományos kutatás vagy egyéni tanulás céljából. A törvényi előírást figyelmen kívül hagyó többszörözés következményei az olvasót terhelik.

# 11. § / IV. A könyvtári terek használata / VI. Kölcsönzés
1. Kölcsönözni személyesen, kizárólag saját részre, érvényes könyvtári kártyával lehet önkiszolgáló terminál használatával. Egy olvasó egy dokumentum azonos kiadásából csak egy példányt kölcsönözhet. 2. Kölcsönzési feltételek: – Az egyidejűleg kölcsönözhető kötetek száma: maximum 8 kötet. – A kölcsönzés időtartam – a könyvtári katalógusban, a példányadatoknál található – kölcsönzési kategória szerint: 4 hétre kölcsönözhető, vagy 2 hétre kölcsönözhető. – A kölcsönzés időtartam 3 alkalommal meghosszabbítható. A hosszabbítás feltétele, hogy ne várakozzon előjegyző a kölcsönzött kötetre. 3. A Budapesti Corvinus Egyetem oktatóinak, munkatársainak kölcsönzési feltételei: – Az egyidejűleg kölcsönözhető kötetek száma: maximum 30 kötet. – A kölcsönzés időtartam 90 nap. – A kölcsönzés időtartama 2 alkalommal meghosszabbítható. A hosszabbítás feltétele, hogy ne várakozzon előjegyző a kölcsönzött kötetre. Az Egyetem oktatói a kutatási projekt keretében beszerzett köteteket a kutatási ciklushoz illeszkedő határidővel kölcsönözhetik ki. 4. Kizárólag helyben használhatók a nyomtatott hírlapok, folyóiratok, a kéziratok, pl. doktori és kandidátusi disszertációk, PhD. értekezések, TDK dolgozatok, valamint a muzeális értékű dokumentumok. 5. Kölcsönzési határidő hosszabbítása a számítógépes katalóguson, önkiszolgáló terminálon keresztül intézhető, vagy e-mailben kérhető, amennyiben az olvasó jogosult hosszabbításra és nincs a műre előjegyzés. 6. A kölcsönzési határidő betartása az olvasó felelőssége, a határidőt túllépő olvasónak késedelmi díjat kell fizetnie, függetlenül attól, hogy a kötelezettségek teljesítésére a Könyvtár felszólította-e. Az Egyetem hallgatóinak késedelmi díja a Neptunban, a gyűjtőszámlájukon kerül kiírásra. 7. A késedelmi díjnak a mindenkor érvényes árjegyzékben meghatározott összegén túli tartozás rendezéséig újabb dokumentumok nem kölcsönözhetők, hosszabbítás sem kérhető. 8. A mások által kikölcsönzött könyv előjegyezhető a számítógépes katalóguson keresztül. A Könyvtár az előjegyzett könyv beérkezéséről értesíti az olvasót, és a könyvet az értesítés napjától számított 3 napig számára félreteszi. 9. A kölcsönzési határidő lejárta után a Könyvtár a késő olvasókat legfeljebb 3 alkalommal a regisztrált e-mail címükre küldött üzenettel felszólítja a dokumentum(ok) visszahozatalára. A Könyvtár a határidő lejártáról postai értesítést nem küld. Az e-mailben küldött felszólítás pusztán kényelmi szolgáltatás, az üzenetek kézhez nem vétele az olvasót a következmények alól nem mentesíti. 10. A kölcsönzési határidő lejártát követő 60. nap után, a Könyvtár a kölcsönzött dokumentumot elveszettnek nyilvánítja és a dokumentum kártérítési értékét a kölcsönző olvasóra terheli. Corvinus hallgatók esetében a kártérítési díj a Neptun gyűjtőszámlájukra kerül kiírásra. Külső olvasók esetében a tartozás összegéről a

# 11. § / VI. Kölcsönzés / VII. Könyvtárközi kölcsönzés
Könyvtár postai úton fizetési felszólítást küld. 11. Amennyiben a felszólítások eredménytelenek maradnak, a Könyvtár követelését jogi úton érvényesítheti, fizetési meghagyásos, majd végrehajtási eljárást kezdeményez a késő olvasóval szemben. A késedelmi díjon felül, az eljárással kapcsolatos egyéb járulékos költségek, mint a közjegyzőiés a végrehajtási eljárási díj a késedelmes olvasót terhelik. Az Egyetem hallgatói könyvés késedelmi díj hátralékának rendezésére a HTJSZ rendelkezései irányadóak. A díjtartozással rendelkező külső olvasó a könyvtár használatából kizárható. 1. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagjaként a Könyvtár az állományában nem található dokumentumokat a kölcsönzőjeggyel rendelkező olvasó számára bekéri hazai vagy külföldi könyvtáraktól eredetiben, vagy elektronikus másolatként. 2. A szolgáltatást a könyvtár honlapján elérhető elektronikus űrlapon kell megrendelni. A Könyvtár a hazai könyvtáraktól kért eredeti dokumentumokat díjmentesen szolgáltatja. A külföldről kért eredeti dokumentumok, valamint a másolatok és az elektronikus dokumentumok térítés ellenében kérhetők. Az egyetem munkatársai esetében a térítési díjat a Könyvtár magára vállalhatja. 3. Az átkért eredeti dokumentumok helyben használhatók. A másolatban kért és küldött dokumentumot – a számla kiegyenlítését követően – az olvasó a szerzői jogok és a küldő könyvtár feltételeinek tiszteletben tartásával használhatja fel. 4. A könyvtár más hazai és külföldi könyvtárak használói igényeit is fogadja, és az állományából kért dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel szolgáltatja a kölcsönzési besorolás szerinti időtartamra.

# 11. § / IX. Záró rendelkezés / KÖNYVTÁRI GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT
1. A muzeális gyűjtemény az érvényes könyvtári kártyával rendelkező egyetemi polgárok és más intézmények kutatói számára előzetes bejelentkezéssel, egyeztetett időpontban használható. 2. A bejelentkezés módjáról a Könyvtár honlapján található Muzeális gyűjtemény menüpont tájékoztat. A Könyvtár főigazgatója állapítja meg a beiratkozási, szolgáltatási és egyéb térítési díjakat. A díjakról a Könyvtár a honlapján tájékoztat. A Könyvtár működési feltételeiben bekövetkezett változások esetén a szolgáltatások és a használat díjtételei módosulhatnak. Az Egyetem hallgatóinak díjtételei a Neptunban, a gyűjtőszámlájukon kerülnek kiírásra. A külső olvasóknak a könyvtári díjakat bankkártyával kell fizetniük, a késedelmi és kártérítési díjakat egyeztetéssel átutalással is rendezhetők 3. melléklet A Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár Könyvtára (továbbiakban: Könyvtár) – mint az egész életen át tartó tanulás egyik alapintézménye – küldetésnyilatkozata értelmében a tudás megszerzését és új tudás létrehozását támogatja oktató, információ-közvetítő, szolgáltató és közösségformáló tevékenységével. A gyűjteményépítés terén alapfeladatai az Egyetem stratégiai céljait és a vonatkozó jogszabályokat figyelembe véve a következőek: 1. Egyetemi könyvtárként az egyetemen folyó oktatás, kutatás és tanulás tudományos információ-ellátása valamennyi, az Egyetem számára releváns diszciplína és képzési szint tekintetében, valamint az Egyetem tudástermésének gondozása, megőrzése és közzététele 2. Nyilvános tudományos szakkönyvtárként a közgazdasági-, üzletiés társadalomtudományok területén a kutatás magas szintű ellátására képes állomány építése és szolgáltatása, részvétel az Országos Dokumentumellátó Rendszer működtetésében.

# 11. § / A gyűjtőköri szabályzat célja / A gyűjtemény szerkezete
A szabályzat megfogalmazza azokat az alapelveket és eljárásokat, amelyek biztosítják, hogy – a gyűjtemény támogassa az egyetemen folyó oktatást, kutatást és tanulást – a könyvtár betöltse szerepét a gyűjtemény, mint erőforrás, és különösen az egyetem szellemi termékeinek hosszú távú megőrzésében – a gyűjteményépítési döntések teljes mértékben az egyetem küldetését és céljait szolgálják A Könyvtár gyűjteménye az alábbi részekre oszlik – nyomtatott törzsállomány – a mindenkori oktatás és kutatás szakirodalmi ellátását célzó tartós vagy ideiglenes megőrzésű könyvek, időszaki kiadványok, és egyéb nyomtatott dokumentumok – elektronikus gyűjtemény = vásárolt vagy licencelt elektronikus könyvek = adatbázisok – vásárolt, illetve intézményi szinten vagy konzonciumban előfizetett szakirodalmi és üzleti, statisztikai adatforrások = egyetemi intézményi repozitóriumok – az egyetemen keletkező szellemi termékek, kutatási eredmények, publikációk, doktori és hallgatói dolgozatok, illetve az egyetem küldetéséhez köthető digitális dokumentumok tárolását, archiválását és a szerzői jogoknak megfelelő szolgáltatását végző digitális intézményi archívumok – különgyűjtemények – az állomány azon részei, amelyeket különleges jellemzőik (időbeliség, származás, téma, egyedi és/vagy gyűjteményi érték stb.) miatt a Könyvtár elkülönülten kezel. Jelenlegi különgyűjtemények: = muzeális gyűjtemény – magába foglalja a könyvtár állományából a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet előírásai által muzeális könyvtári dokumentumnak minősülő dokumentumokat = Corvinus Egyetemtörténeti Digitális Gyűjtemény – az intézmény és jogelődeinek történetével kapcsolatos forrásokat, publikációkat tartalmazó digitális archívum = Magyar Közgazdaságtörténeti Digitális Gyűjtemény – jelentős magyar közgazdászok műveinek digitális gyűjteménye = egyetemi plakátés aprónyomtatványok gyűjteménye

# 11. § / Állománygyarapítás, gyűjtőkör / A gyűjtőkör mélysége és szakterületi szempontjai
A Könyvtár az oktatás és kutatás igényeihez illeszkedően, állományelemzés alapján, részben adatalapú tervszerű állománygyarapítást folytat, amit egyre meghatározóbb módon egészít ki az oktatói-kutatói igényeken alapuló, a felhasználó által irányított beszerzés. A hatékony állományépítés érdekében tagja az EISZ nemzeti konzorciumnak, illetve a kiterjesztett gyűjtemény megvalósítása érdekében együttműködik más tudományos könyvtárakkal. A könyvtár vásárlásai és előfizetései a teljes egyetemi közösséget szolgálják. A könyvtár nem szerez be olyan tartalmakat, amelyek használata egyénekre korlátozódik. Ritka, kivételes esetekben egy-egy elektronikus adatforrás licenc feltételei korlátozhatják a hozzáférést az egyetem egy szervezeti egységére, ha a szervezeti egység finanszírozza a beszerzést. A gyűjtőkör eltérő teljességgel terjed ki az egyetemen oktatott és kutatott tudományterületekre, illetve egyéb ismérvek alapján képezhető dokumentumtípusokra A könyvtár: – egyetemi tartalomgazdaként teljességre törekvően gyűjti = az egyetem oktatóinak és kutatóinak publikált tudományos munkáit = az egyetemen oktatott tárgyakhoz tananyagként megadott szakirodalmat = az egyetem és a könyvtár kiadványait = a diploma-, és fokozatszerzés feltételeként benyújtott dokumentumokat (doktori disszertációkat és szakdolgozatokat = a díjnyertes hallgatói tudományos munkákat = az egyetem, illetve a könyvtár és jogelődei történetére vonatkozó dokumentumokat – egyetemi könyvtárként és nyilvános tudományos szakkönyvtárként válogatva gyűjti az oktatott és kutatott tudományterületek válogatott hazai és élenjáró nemzetközi szakirodalmát, ezen belül kiemelten a közgazdaságés üzleti tudományok hazai irodalmát A gyűjtés mélysége és szakterületi szempontjai valamennyi dokumentumtípusra vonatkoznak.

# 11. § / Nyelvi szempontok / Az állománygyarapítás módja, forrásai
A gyűjtőkör által meghatározott dokumentumokat a könyvtár az elérhető információhordozó típusok bármelyikén gyűjti. A hozzáférés javítása érdekében kiemelt cél az elektronikus hordozón való gyűjteményfejlesztés. Az információhordozó kiválasztása a tudományterületek szokásai, a használói igények és a költséghatékonyság figyelembevételével történik. A könyvtár gyűjtőköre kurrens. Visszamenőleges gyűjteményfejlesztés az egyetem oktatási és kutatási fókuszpontjainak változásához igazodóan, illetve a meglévő gyűjtemény kiegészítése érdekében szükségessé válhat. Alapértelmezésben a Könyvtár csak indokolt esetben vásárol többes példányokat. A példányszámok meghatározása az egyetemi oktatás-kutatás és a felhasználók aktuális igényein alapuló egyedi szakmai döntéssel történik. A Könyvtárnak nem feladata a hallgatók teljeskörű tankönyvellátása. Az oktatást és tanulást segítve azonban minden kötelező és ajánlott irodalomként megjelölt művet hozzáférhetővé tesz gyűjteményében. – a szakterületileg gyűjtőkörébe tartozó dokumentumokat magyarul és a szakterület, illetve az intézményben folyó idegen nyelvű képzések szempontjából releváns világnyelveken, – az Egyetem oktatóinak publikációit bármely nyelven gyűjti a könyvtár. – Vétel – végleges tulajdonlás – Előfizetés, licencelés – hozzáférés biztosítása meghatározott időtartamra – Ajándék – Kötelespéldány = az Országos Széchenyi Könyvtár által juttatott művek a 717/2020. (XII. 30.) Korm. rendelet szerint = egyetemi kötelespéldányok az egyetemen kiadott művekből és nyomtatványokból

# 11. § / A kiválasztás szempontjai / Megőrzés
– A könyvtár minden, az oktatásban használt kötelező és ajánlott irodalomként megjelölt művet beszerez. Az akadémiai közösség felelőssége, hogy a könyvtárt tájékoztassa az oktatásban használni kívánt művekről, a könyvtár felelőssége azok beszerzése és szolgáltatása. – A tudományos kutatásokhoz, a releváns diszciplínák fejlődésének nyomon követéséhez szükséges szakirodalom és információs források beszerzése az oktatói közösség és a könyvtár együttműködésével történik. A beszerzési költségkeret felhasználásában a végső döntés a könyvtár felelőssége – A könyvtár beszerzi az egyetemhez, annak történetéhez kötődő, vagy az aktuális működéshez szükséges dokumentumokat. – Beszerzési döntéseknél a költségek, az előrelátható használati gyakoriság, a használhatóság és funkcionalitás, az ár-érték arány egyaránt figyelembe veendő kiválasztási szempontok. – A könyvtár archiválja = a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet előírásai által muzeális könyvtári dokumentumnak minősülő dokumentumokat = az egyetem és a könyvtár kiadványait = az egyetem oktatóinak tulajdonolt tudományos publikációit = az egyetemen megvédett doktori disszertációkat = a közgazdaságés üzleti tudományok magyar impresszumú, magas tudományos szintet képviselő nyomtatott dokumentumait – A könyvtár tartósan megőrzi az oktatás-kutatás szakirodalmi ellátását szolgáló és a releváns tudományterületek fejlődését reprezentáló nyomtatott dokumentumokat. – A könyvtár időlegesen őrzi és szolgáltatja azokat a dokumentumokat, amelyek adott időszakban az olvasói ellátás és szolgáltatások szempontjából szükségesek, azonban hosszú távú megőrzésük nem szükséges és/vagy nem hatékony. Elektronikus források használatának határozott időre szóló megvásárlásánál a megőrzési/hozzáférési időt a szerződési feltételek határozzák meg. A könyvtár célja az előfizetett dokumentumok tartós használhatóságának biztosítása.

# 11. § / Állományapasztás / Feldolgozás, közreadás, kereshetővé tétel
Az állomány apasztása a következő hatályos jogszabályok figyelembevételével történik: 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból való törlésről szóló szabályzat kiadásáról 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról Állományapasztásra a következő okokból kerülhet sor: – tervszerű állományapasztás (elavult, oktatási és kutatási célokra tartalma alapján már nem alkalmas, az egyetemhez nem kötődő dokumentumok kivonása az állományból, a példányszámcsökkentést is beleértve) – természetes elhasználódás – egyéb ok (pl. behajthatatlan követelés, megtérített követelés) Tervszerű állományapasztás esetén a könyvtár az archiválandó dokumentumok körébe tartozó művekből legalább 1 példányt megőriz gyűjteményében. Az apasztásba vont dokumentumokat a könyvtár a 1997. évi CXL. törvény 59. § (1) c) pontja alapján az országos könyvtári rendszer számára felajánlja. A könyvtár a vonatkozó jogszabályok és könyvtári szabványok szerint nyilvántartásba veszi, feltárja és közreadja a gyűjteményét képező dokumentumokat. A könyvtár a felfedezést segítő szabványos, a nemzetközi szolgáltatásokkal interoperábilis alkalmazásokat (online katalógus, elektronikus kereső alkalmazások) biztosít a felhasználók számára a gyűjtemény használatához. A gyűjtőkörbe tartozó, korlátozás nélkül, távolról elérhető (pl. nyílt hozzáférésű) elektronikus forrásokról tájékoztatást ad a felfedezést segítő könyvtári alkalmazásokon keresztül.

# 11. § / KUTATÓTERMI SZABÁLYZAT / Preambulum
A könyvtár elkötelezett a tudományos tartalmak nyílt hozzáférésű digitális közzététele mellett. A gyűjteményépítési munka keretében a könyvtárosok szisztematikusan értékelik, kiválasztják és a könyvtári alkalmazásokon keresztül is hozzáférhetővé teszik a gyűjteményt gazdagító műveket, függetlenül attól, hogy ezek a hagyományosan elérhető tartalmakat bővítik vagy alternatív használati módot kínálnak. A Könyvtár általában nem fogad kéretlen adományokat tárolási kapacitásai szűkössége és jogi megfontolások alapján. Egyedi esetekben, az oktatást-kutatást szolgáló vagy különleges történeti értékű dokumentumok esetében a könyvtár megvizsgálja az adományt, és amennyiben elfogadja, saját szakmai döntése alapján határozza meg a válogatás, feldolgozás, megőrzés és szolgáltatás jellemzőit. 4. melléklet 1 A közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 43. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján – figyelembe véve a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló, többször módosított 1995. évi LXVI. törvényben [a továbbiakban Levéltári törvény] és a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendeletben [a továbbiakban Rendelet] foglaltakat, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban Infotv.), és a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: GDPR rendelet) rendelkezéseit – a Budapesti Corvinus Egyetem Levéltárának [a továbbiakban Levéltár] vezetője a Levéltár Kutatótermi Szabályzatát [a továbbiakban: Szabályzat] az alábbiak szerint fogalmazza meg:

# 1. § / I. Általános rendelkezések / A Szabályzat célja és hatálya
1. § (1) A Szabályzat az Egyetemi Könyvtár és Levéltár Szervezeti és Működési Rendjének 4. számú mellékletét képezi. (2) A Szabályzat célja, hogy a hatályban lévő jogszabályokkal összhangban szabályozza a Levéltár Kutatótermi Szabályzatában foglaltak gyakorlati megvalósulását. (3) A Levéltár a levéltári anyagot, annak nyilvántartása, tudományos igényű rendszerezése és tájékoztatási célú segédletek készítése útján kutatásra alkalmassá teszi, külön helyiségben (a továbbiakban: kutatóterem) ingyenesen a kutatók rendelkezésére bocsátja, és lehetőséget teremt arra, hogy a kutató a kutatásra kiadott levéltári anyagról saját költségén másolatot készíttethessen. (4) A Levéltár a kutatóterem nyitvatartásának ideje alatt biztosítja a kutatóterem állandó szakmai felügyeletét kutatótermi felügyelő által, a levéltári anyag sérülésmentes és biztonságos körülmények közötti kutathatóságáról, a kutatók által igényelt levéltári anyag rendelkezésre állásáról, a kutatók megfelelő szakmai tájékoztatásáról, a kutatás végzéséhez kapcsolódó adminisztráció teljeskörű intézését, valamint a levéltári könyvtár használatának lehetőségét. (5) A kutatószolgálat ellátásával megbízott kutatótermi felügyelő a kutatóval ismerteti a kutatási szabályzatot a kutatás témájának ismeretében megadja a kutatónak az anyagra vonatkozó mindazon felvilágosítást, amely a kutatás megkezdésekor szükséges, illetve a kutatót a témájához kapcsolódó iratanyag referenséhez irányítja és ellenőrzi a kutatási szabályzat előírásainak betartását. (6) A Szabályzat hatálya kiterjed mindenkire, aki a Levéltár által kiadott érvényes látogatói jegy birtokában a Levéltár által őrzött iratanyagban kutatást végez vagy ebbéli szándékát a Levéltár kutatószolgálatán bejelenti.

# 2. § / A levéltári kutatás személyi feltételei / kölcsönzése
2. § (1) A Levéltár által őrzött iratanyagban az folytathat kutatást, aki a Levéltár Kutatási Szabályzatában foglalt feltételeknek megfelel és érvényes látogatói jeggyel rendelkezik, ideértve a jelen Szabályzatban említett kérelmezőt, illetve kutatót. A levéltári kutatás helye, a Levéltár által őrzött iratanyag kutatási célú

# 3. § / kölcsönzése / Kutatótermi nyitvatartás
3. § (1) A Levéltár által őrzött iratanyagban a Levéltár által fenntartott kutatóteremben, a kutatószolgálat nyitva tartási idején belül végezhető kutatás. (2) Kutatási célból a Levéltár által őrzött eredeti iratanyag kölcsönzésére nincs lehetőség. Kölcsönzési kérelmet a Levéltár már rendelkezésére álló másolattal, vagy a kérelmező költségére elkészített másolattal teljesít.

# 4. § / Kutatótermi nyitvatartás / A kutatóterem használatának feltételei
4. § (1) A Budapesti Corvinus Egyetem főépületében (Budapest, IX. ker. Fővám tér 8.) található kutatóterem nyitvatartása: kedd 9 órától 13 óráig, csütörtök 12 órától 16 óráig. A kutatáshoz előzetes bejelentkezés szükséges. III. A Levéltári által őrzött iratanyag kutatótermi használatának rendje

# 5. § / A kutatóterem használatának feltételei / A kutatás előkészítése
5. § (1) A kutatóterem használatához a ruhatár igénybevétele kötelező. A kutatóterembe sem kabátot, sem táskát nem lehet bevinni. (2) A kutatóteremben a kutató által használható eszközök: a) íróeszköz (iratok esetében csak ceruza, mikrofilmek esetében toll is) b) radír c) hordozható számítógép d) az adatok jegyzeteléséhez papír e) digitális fényképezőgép (fotójegy vásárlása esetén) (3) A kutatás folytatásához szükséges nyomtatott könyv a kutatóterembe bevihető, a kutatás megkezdése előtt, valamint a kutatóteremből történő távozás alkalmával azonban be kell mutatni a kutatószolgálat munkatársának. (4) Kéziratok, jegyzetek, félreértésre okot adó dokumentumok (eredeti iratok, fényképek stb.) nem vihetők be és nem használhatók a kutatóteremben, kivéve a kutatás folytatásához szükséges saját feljegyzéseket. Bármely más dokumentum csak kivételesen, a kutatás eredményes folytatásához feltétlen szükséges esetben, a kutatószolgálati munkatárs előzetes írásos engedélye alapján vihető be és használható a kutatóteremben. (5) A kutatóterem rendjét zavaró eszközök, különösen hangforrások (mobiltelefon stb.) nem használhatók a kutatóteremben. (6) Nem szabad a kutatóteremben étkezni, folyadékot fogyasztani és a kutatótársakat munkájukban bármely módon zavarni.

# 6. § / A kutatás előkészítése / A kutatás megkezdése
6. § (1) A Levéltár a kutatószolgálati munka jobb szervezhetősége, valamint a kutatók érdekében lehetőséget biztosít a kutatószolgálatára történő előzetes bejelentkezésre telefonon és elektronikus levélben (06–1–482–5465, vilmos.zsidi@uni-corvinus.hu, miklos.kalmar@uni-corvinus.hu). (2) A levéltári anyagban történő kutatás megkezdése előtt, lehetőség szerint a látogatói jegy kiállításakor, illetve a kutatás tárgyára vonatkozó információk (kutatási kérelem) kutató általi megadásakor a kutatószolgálat munkatársa tájékoztatja a kutatót a kutatás megkezdéséhez szükséges ismeretekről, a kutató rendelkezésére bocsátja az iratanyaghoz készített segédleteket, szükség esetén felvilágosítással szolgál a segédletek használatának módjáról és tartalmáról, egyezteti a kutatóval a kutatás ütemtervét.

# 7. § / A kutatás előkészítése / A kutatás megkezdése
7. § (1) A konkrét kutatás megkezdéséhez a kutatni szándékozott iratanyagra vonatkozó kérőlap kitöltése szükséges. A kérőlapnak tartalmaznia kell az adott iratanyagnak a rendelkezésre bocsátott segédletekből megállapítható levéltári jelzetét. A kutatószolgálat munkatársai szükség esetén segítséget nyújtanak a jelzet megállapításához, pontosításához. (2) Kérőlap kitöltésére személyesen, valamint az érvényes látogatói jeggyel rendelkező kutatóknak elektronikus úton van lehetőségük (a 6. § (1) pontban megadott elektronikus levelezési címre küldött levél útján). Ez utóbbi esetben a kutatószolgálat munkatársa a kérés teljesítéséről vagy megtagadásáról három munkanapon belül elektronikus válaszlevélben értesíti a kutatót. Szükség esetén a kutatószolgálat munkatársa a kutatót kérése pontosítására szólítja fel. Az e-mailen történő kérés esetén a szükséges formanyomtatványok kitöltését a kutatószolgálat munkatársai végzik. (3) Irattári vagy levéltári segédlettel ellátott anyagot csak a segédlet felhasználásával lehet kutatni. (4) A kérőlapon négy tételre (fond, állag, sorozat) vonatkozó kérelmet lehet benyújtani. A Levéltár a kérőlapra kiadható levéltári anyag mennyiségét az alábbiak szerint szabályozza: a) raktári egységenként kikért iratanyag esetén 4 doboz vagy csomó, b) kötetek esetében 10 kötetben, c) testületi jegyzőkönyvek esetén 5 kötet, d) jelzetenként kért anyag esetén 10 jelzet, e) fényképek esetében 10 darab. A kiadott iratanyag összterjedelme nem haladhatja meg a 0,50 iratfolyómétert. (5) A kérőlap leadásakor a kutatószolgálat munkatársa és a kutató egyezteti a kérőlapon feltüntetett levéltári anyag mennyiségét és a kutatásra való előkészítésének idejét. (6) A kutatásra kikért anyagot a Levéltár a kérőlap beadásától számított négy munkanapon belül bocsátja a kutató rendelkezésére. Mindazok a kötetek (elsődlegesen segédkönyvek) és azon iratok, amelyeket nem szükséges oldalszámozni, illetőleg tartalmuk alapján nem érinti őket kutatási korlátozás, a leghamarabb a kérőlap leadását követő munkanapon adhatók ki. (7) Amennyiben a kutatni kívánt iratanyagról másolat áll rendelkezésre, a kutatási kérelmet a másolat rendelkezésre bocsátásával kell teljesíteni. Ilyen esetben az eredeti dokumentum kutatás céljára történő kiadását a Levéltár vezetője engedélyezheti, amennyiben a kutatás érdekei azt feltétlen megkívánják. (8) A kutatásra kért levéltári anyag minden egyes raktári vagy levéltári egységéről külön őrjegyet kell kiállítani, amelyet a kutatás időtartama alatt a kutatásra kiemelt levéltári anyag raktári helyén kell őrizni. Az őrjegyen a Levéltár a kutatásra kért raktári vagy levéltári egység pontos jelzetét és a kutatói kérés számát feltünteti. A levéltári anyag visszahelyezésekor az őrjegyet az a Levéltár munkatársa megsemmisíti/ érvényteleníti. (9) Az iratanyag átvételekor a kutató a kérőlapon, valamint az iratanyaghoz

# 7. § / A kutatás megkezdése / A kutatás menete
tartozó kísérőlapon aláírásával igazolja az iratanyag átvételét.

# 8. § / A kutatás megkezdése / A kutatás menete
8. § (1) A Levéltár a kutatóteremben biztosítja a kikért iratanyagban történő kutatás megfelelő körülményeit. (2) A kutató a kutatás sikeres lebonyolítása érdekében használhatja a Levéltár által a kutatóteremben elhelyezett internet hozzáféréssel rendelkező számítógépet, valamint saját hordozható számítógépét. (3) A kutatás sikeres lebonyolítása érdekében a kutató rendelkezésére áll a kutatóteremben elhelyezett kézikönyvtár, amelynek kötetei nem kölcsönözhetők, csak helyben olvashatók. (4) A kutatás sikeres lebonyolítása érdekében a kutató kérheti a kutatószolgálat munkatársának a segítségét a rendelkezésére bocsátott segédletek, iratok értelmezésében, használatában. A Levéltár munkatársai azonban nem kötelezhetők a kutató munkájának elvégzésére, szövegmagyarázat, fordítás, paleográfiai problémák stb. megoldása révén a kutató munkájában való közvetlen részvételre. A segítségnyújtás ennek értelmében nem vonatkozhat a segédletek, iratok tartalmi, csupán azok használati problémáira. (5) A kutató kutatását, s így a kiadott iratok kutatótermi használatát korlátlan alkalommal megszakíthatja. A megszakítás lehet a) a kiadott dokumentumok kutatótermi használatát nem befolyásoló rövid megszakítás (mosdóhasználat, ételés italfogyasztás, telefonálás stb.); b) a kiadott dokumentumok kutatótermi használatát befolyásoló hosszabb megszakítás (épületen kívüli tartózkodás, függetlenül attól, hogy a kutatást még aznap, vagy csak másik napon tervezi folytatni). (6) Amennyiben a kutató a 8. § (5) b) pontban említett módon szakítja meg kutatását, a kiadott levéltári iratanyagot a kutatószolgálat munkatársának át kell adnia. A kutatószolgálat munkatársa ellenőrzi az iratanyag épségét és levéltári rendjét, majd ezt követően a visszavétel tényét a kérőlapon aláírásával elismeri. A visszavétellel egyidőben egyezteti a kutatóval a kutatás folytatásának tervezett időpontját. A kutatószolgálat munkatársa dönt a kutató által a későbbiekben használni kívánt iratanyag kutatóteremben történő visszatartásáról vagy a raktárba történő visszahelyezéséről – a folytatás tervezett időpontjának, valamint a kikért iratanyag típusának és mennyiségének ismeretében. (7) A kutató a kutatás folytatásának időpontját köteles egyeztetni a kutatószolgálat munkatársával. A kutatásra kiadott anyag veszélyeztetése, megrongálása

# 9. § / A kutatás megkezdése / A kutatás menete
9. § (1) A kutató a kutatásra átvett iratanyag épségéért, levéltári rendjének megőrzéséért teljes anyagi és erkölcsi felelősséget vállal a kérőlapnak az iratanyag átvételekor történő aláírásával. (2) A kutatószolgálat munkatársa a kutatás közben bármikor ellenőrizheti a kiadott iratanyag épségét, levéltári rendjének megőrzését. (3) A Kutatási szabályzatban meghatározott rendelkezéseket a kutató köteles betartani, és a számára kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét és fizikai állapotát megőrizni. Ha a kutató a levéltári anyag használatára vonatkozó jogszabályok és a Kutatási szabályzat rendelkezéseit, a kutatóterem rendjét megsérti, és e magatartását írásbeli figyelmeztetést követően is folytatja, a Levéltár vezetője a kutató adott naptári évre vonatkozó látogatói jegyét érvénytelenítheti, és az év során újabb látogatói jegy kiadását megtagadhatja. A Levéltár vezetője erről a kutatót írásban köteles értesíteni és döntését megindokolni. (4) Ha a kutató magatartásával a Levéltárnak kárt okoz vagy magatartásával a kutatóterem rendjét súlyosan megsérti, a kutató látogatói jegyét a Levéltár vezetője azonnal bevonhatja. (5) Az alábbiak – különösen, de nem kizárólagosan – kimerítik az iratanyag veszélyeztetését, rongálását: a) a kiadott levéltári dokumentumban szereplő bármiféle adat módosítása, törlése, illetve ennek kísérlete; b) a kiadott levéltári dokumentumra tett lapon történő jegyzetelés; c) a kiadott levéltári dokumentumon fizikai mivoltának bármiféle módon történő megváltoztatása, beleértve ebbe a látszólag nem maradandó változtatásokat is (pl. eltávolítható, öntapadó jegyzetlap dokumentumra helyezése); d) a kiadott levéltári dokumentum levéltári rendjének megbontása. A kiadott dokumentumok veszélyeztetésének, rongálásának fentebb részletezett módozatai csupán a leggyakoribb esetek felsorolásaként szolgálnak, a kutatószolgálat munkatársai ettől eltérő viselkedést is minősíthetnek a kiadott levéltári dokumentum épségét veszélyeztetőnek. (6) A kutató, amennyiben tervezett viselkedésének elfogadhatóságával kapcsolatban kérdés merül fel benne, segítségért a kutatószolgálat munkatársához fordulhat.

# 10. § / A kutatás befejezése, az iratanyag visszaadása / Tudományos célú kutatás
10. § (1) A kutató, amennyiben befejezte az adott iratanyaggal a munkát, visszaadja azt a kutatószolgálat munkatársának, aki ellenőrzi az iratanyag épségét és levéltári rendjét, majd ezt követően a visszavétel tényét a kérőlapon aláírásával elismeri. Az iratanyagot ezt követően a Levéltár munkatársai visszasorolják raktári helyére. (2) A kutató új kérőlapot csak a korábbi kérőlapon kikért iratok visszavételét követően adhat le.

# 11. § / A kutatás befejezése, az iratanyag visszaadása / Tudományos célú kutatás
11. § (1) A Levéltár a Levéltári törvényben meghatározottak szerinti tudományos célú kutatást akkor köteles engedélyezni, ha a kutató csatolja a tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző, közfeladatot ellátó szervnek – a kutató részletes kutatási terve alapján megadott – támogató állásfoglalását. (2) A kutatónak a támogatói állásfoglalást a Levéltár részére a kultúráért felelős miniszter által a kormányzati honlapon közzétett formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtania. A támogatói állásfoglalást a Levéltár hitelesített másolatként őrzi meg, eredeti példányát a másolat elkészítését követően a benyújtó részére visszaszolgáltatja. (3) A Levéltár a támogató állásfoglalást akkor fogadja el, ha annak kiadója az állásfoglalás kiadására vonatkozó jogosultságát igazolja, olyan módon, hogy ha a tudományos feladatát a) jogszabályon alapuló állami vagy önkormányzati feladatként látja el, akkor az erre vonatkozó pontos jogszabályhelyet feltünteti, vagy ha jogszabály nem nevesíti egyértelműen a támogató állásfoglalást kiadó szervet, akkor az a feladat ellátását rögzítő alapító okirat másolatát a támogató állásfoglaláshoz szereli, b) jogszabályon alapuló tudományos feladatellátásra vonatkozó közfeladat-ellátási szerződés alapján látja el, akkor a szerződés másolatát – az üzleti titkot tartalmazó részek olvashatatlanná tételével – az állásfoglaláshoz szereli, c) közhasznú tevékenységként látja el, akkor az ezt igazoló létesítő okirat másolatát a támogató állásfoglaláshoz szereli, d) külföldi szervezetként az a)–c) pontnak megfeleltethető jogalappal látja el, és az ezt hitelt érdemlően alátámasztó okiratokat a támogató állásfoglaláshoz szereli. (4) Ha a támogató állásfoglalást az Európai Gazdasági Térségen kívüli székhellyel rendelkező szervezet állította ki, az állásfoglalás akkor fogadható el, ha megfelel a Szabályzat 11. § (3) pontjában foglaltaknak, és a támogató szervezet hitelt érdemlően igazolja az általános adatvédelmi rendelet előírásainak megfelelő adatkezelés követelményeinek való megfelelését. (5) A támogató állásfoglalás akkor érvényes, ha azt a támogató szerv képviselője vagy erre jogosult munkatársa kiadmányozta. Ha a kiadmányozó nem a szerv képviselője, akkor a jogosultságot igazoló belső szabályzat vonatkozó szakaszának másolatban történő benyújtása is szükséges az érvényességhez. (6) A nem magyar nyelven kiállított támogató állásfoglalást és azok mellékleteit a kutató – a Szabályzat 11. § (7) pontjában foglalt kivétellel – azok hiteles magyar nyelvű fordításával együtt nyújtja be a Levéltárnak. (7) A Levéltár jelen Szabályzatban rögzíti, hogy az alábbi idegen nyelveken fogadja be a támogató állásfoglalásokat, illetve azok mellékleteit: angol. (8) A támogató állásfoglalást a kutató a hiteles elektronikus formában küldheti meg, vagy papír alapon személyesen mutathatja be a Levéltárban. Utóbbi esetben a

# 11. § / A kutatás befejezése, az iratanyag visszaadása / Tudományos célú kutatás
Levéltár arról másolatot készít, amelyet a másolat készítője hitelesít, az eredeti példányt pedig a kutató részére visszaadja. A Levéltár a tudományos kutatás iránti kérelmet a kérelem beérkezésétől számított tizenöt napon belül bírálja el. (9) Ha a támogató állásfoglalás nem felel meg a Szabályzat 11. § pontjában rögzített, valamint a kultúráért felelős miniszter által a kormányzati honlapon közzétett formanyomtatvány formai és tartalmi követelményeknek, a Levéltár azt elutasítja. Elutasításról szóló döntésében a Levéltár megjelöli annak pontos okát, és tájékoztatja a kutatót az Levéltári törvény szerinti jogorvoslati lehetőségekről. (10) A tudományos kutatás tényleges megkezdése előtt a Levéltár tájékoztatja a kutatót, hogy a levéltári anyag kutatása során megismert személyes adatot köteles a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint kezelni, aki ennek tudomásulvételéről írásban nyilatkozik. (11) A Levéltár a támogató állásfoglalás hiteles másolatát és a kutató jelen Szabályzat 11. § (10) pontja szerinti nyilatkozatát a kutatói adatlappal együtt őrzi meg. (12) A Levéltár a tudományos támogató állásfoglalásokat a kiállításuktól számított harmadik naptári év végéig fogadja el. Ennek letelte után új állásfoglalás kiállítása szükséges. Levéltári anyag közlése, hivatkozás a felhasznált levéltári anyagra

# 12. § / fond megnevezése állag megnevezése / ↓            ↓                   ↓
12. § (1) A Levéltár által őrzött iratanyag közzététele megvalósulhat képként és forrásközlésként (átírásban). (2) A Levéltár által őrzött iratanyag képként történő közzététele a Levéltár vezetőjének írásos engedélyéhez kötött. A Levéltár a közlés engedélyezéséért közlési díjat kérhet. A közlési díj megállapítására a Levéltár vezetője jogosult, figyelembe véve a közlés célját, példányszámát, várható anyagi hasznát. (3) A Levéltár által őrzött iratanyag forrásközlésként (átírásban) történő közlése nem engedélyköteles, azonban a Levéltár kéri és elvárja a kutatóktól ezirányú szándékuk bejelentését. (4) A Levéltár által őrzött iratanyag felhasználásával készített munkájában a kutató – figyelembe véve a készülő munka műfaja által meghatározott követelményeket – köteles hivatkozni a felhasznált levéltári anyag pontos jelzetére, beleértve ebbe az őrző intézmény megnevezését is. (5) A levéltári forrásra történő hivatkozás ajánlott formája: Őrző intézmény megnevezése, fond, állag, sorozat megnevezése, végül a konkrét forráshely azonosításához szükséges adatok [dokumentumonként jelentősen eltérhetnek egymástól a feltüntetni szükséges adatok]. Az egyes dokumentumok szabatos leírásához szükséges adatokat kérdés esetén a kutatószolgálat munkatársa, vagy az iratanyag referense a kutató rendelkezésére tudja bocsátani. Példa (teljes megnevezés – rövidített megnevezés): őrző intézmény neve / az irategyüttes azonosításához szükséges adatok: Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára, Egyetemi központi hivatalok iratai, Rektori Hivatal iratai, Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára 7. m Iktatott iratok a ↑ sorozat megnevezése (Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára 7/ma) (6) A kutató vállalja, hogy a levéltári források alapján készült tanulmányáról, kiadványáról a Levéltár kutatószolgálatát tájékoztatja és – lehetősége szerint – abból egy példányt eljuttat a Levéltár kéziratos gyűjteménye, illetve könyvtára számára.

# 13. § / ↓            ↓                   ↓ / A kutatók által igénybe vehető szolgáltatások
13. § (1) A Levéltár kutatótermében térítésmentesen igénybe vehető szolgáltatások a 8. § (2) –8. § (4) pont alatt kerültek felsorolásra. (2) A kutatómunka támogatására a Levéltár kölcsönözhet más levéltáraktól, illetve más tudományos intézményektől levéltári anyagot. A kölcsönzést írásban kell kérnie a kutatónak Levéltártól. A kölcsönözhető iratok tényleges körét, a kölcsönzés feltételeit és költségvonzatát a kölcsönadó intézmény határozza meg. (3) A Levéltár a kutató írásban benyújtott kérelmére, díjazás ellenében az általa őrzött anonimizálandó iratanyagról digitálisvagy fénymásolatot készít. A benyújtott kérelemben pontosan fel kell tüntetni a levéltári jelzetet és a vonatkozó oldalvagy lapszámot, illetve a kétségtelen azonosításra alkalmas jelzést (a kutatószolgálat munkatársával egyeztetve lehetőség van papírból jelzések behelyezése az iratanyagba, amennyiben az nem veszélyezteti az iratanyag épségét és rendjét). A kérelemben foglalt adatok pontatlanságának következményeit a kérelmező viseli. A kérelem elbírálására a levéltár vezetője jogosult. (4) A kérelem pozitív elbírálása esetén a Levéltár tájékoztatja a kutatót a másolat elkészítésének várható időtartamáról, egyeztet a kutatóval az átvétel és a fizetés módjáról. A másolattal és annak átvételével kapcsolatos minden költség a kérelmezőt terheli. (5) Az eredeti, másolni kívánt levéltári anyagon a másolást megelőzően el kell helyezni a Levéltár tulajdoni bélyegzőjét. Fénymásolat készítését követően a fénymásolaton fel kell tüntetni a pontos levéltári jelzetet, digitális másolat esetén pedig elektronikus úton kell egyértelműen azonosítani az elkészített másolatot (metaadat hozzárendelésével, szükség esetén szövegfájlban történő leírással). (6) Nem engedélyezhető másolat készítése abban az esetben, ha az alkalmazott technika veszélyeztetné az adott levéltári dokumentum épségét. Ilyen esetben a Levéltár vezetője javaslatot tesz a technika megváltoztatására (pl. fénymásolat helyett digitális fénykép készítése), vagy megtagadja a másolat elkészítését. (7) A kutatóknak lehetőségük van fotójegy vásárlására nem anonimizálandó iratanyag esetében. Az érvényes fotójeggyel rendelkező kutató saját digitális fényképezőgéppel korlátlan számú felvételt készíthet a kutatásra rendelkezésére bocsátott iratanyagról a fotójegy érvényességének időtartama alatt. (8) Érvényes fotójegy birtokában sem használhat a kutató a) szkennert; b) videokamerát; c) vakut; d) lámpát (reflektort); e) állványt. (9) Érvényes fotójegy birtokában sem zavarhatja a kutató kutatótársai munkáját, iratot a kutatóteremből fotózás céljára sem vihet ki. (10) A másolatkészítés, valamint a fotójegy díjtételeit jelen Szabályzat függeléke tartalmazza. A díjtételek elérhetőek a Levéltár kutatótermében és a Budapesti Corvinus Egyetem honlapján (www.uni-corvinus.hu) is.

# 13. § / egység         (Ft)          (27%)       (Ft)        rendelési / tétel
(11) Sem a másolat kifizetése, sem a fotójegy kiváltása nem jelenti egyúttal az ezek útján megszerzett képek közléséhez való levéltári hozzájárulást. Közlés esetén a Szabályzat 11. § (2) pontja szerint kell eljárni. Jelen Szabályzat függelékei: 1. Kutatótermi szolgáltatások és díjtételeik 2. Kutatói adatlap 3. Digitális fényképezőgép használatának feltételei, kérelem, fotójegy 4. Digitális másolatot megrendelő lap 5. Fénymásolást megrendelő lap Megnevezés Mennyiségi Nettó ár Áfa Bruttó ár Minimális Fénymásolás A/4 db 43 12 55 A/3 db 87 23 110 Anonimizált másolat db 110 30 140 Digitális szolgáltatások (I+II+III) I. Fájl I.A/A BCE digitális gyűjteményéből Terv, térkép, fotó (300 dpi, db (fájl) 492 133 625 jpg, tiff*) Irat fájl 87 23 110 I.B/ Új szkennelés Irat A/4 db 43 12 55 A/3 db 87 23 110 Fotó db 650 175 825 II. Másolat II.A/ elektronikus 1) Adathordozó (saját használata nem engedélyezett) CD db 295 80 375 DVD db 492 133 625 E-mailben küldés db 98 27 125 II.B/ papír alapú Nyomtatás A/4FF db 43 12 55 A/3FF db 87 23 110 III. Fotójegyek Napi fotójegy db 1 000 270 1 270 Heti fotójegy db 4 000 1 080 5 080 1 hónapos fotójegy db 8 000 2 160 10 160 * A közlési díj a kiadvány jellegétől, példányszámától függően egyedileg kerül megállapításra. A Levéltár által elkészített és a kutatóknak átadott digitális másolatok, valamint a saját fényképezőgéppel készített másolatok díja kizárólag az elkészült felvétel otthoni használatának ellenértékét tartalmazza. A másolat bármilyen formában történő közzétételére jelen Szabályzat 12. § (2) pontjában foglaltak szerint van lehetőség. A Levéltár megbízásra kutatást nem végez, kivéve a természetes és jogi személyek azon kéréseit, amelyek esetében az arányosság elve alapján a személyes megjelenés mind a kutatásban érdekelt félnek, mind a Levéltár kutatószolgálatának indokolatlan többletmunkával, illetve költséggel járna. Az ilyen kérések teljesítése

# 13. § / 2. függelék / EGYETEMI LEVÉLTÁR
térítési díj köteles. A kutatási megbízás térítési díja ráfordított munkaóránként 2 500 Ft. A térítési díj felszámolása negyedóránként történik, minden megkezdett negyedóráért 625 Ft térítési díj fizetendő. A díjszabásnak elérhetőnek kell lennie az interneten a Levéltár honlapján. A várható térítési díjról minden esetben előre tájékoztatni kell a kutatót. Látogatójegy száma: ......./202.. Kutatói adatlap A KUTATÓ neve: .......................................................................................................... Anyja neve: ................................................................................................................... Születési helye, éve: ...................................................................................................... Személyazonosságot igazoló okmány (személyi igazolvány/diákigazolvány/útlevél/ jogosítvány)* száma: ............................................. az igazolvány honossága (ország): ........................ Állandó lakhelye: ........................................................................................................... Kutató elérhetősége (e-mail, telefonszám):...................................................................... A kutatás tárgyának pontos meghatározása: .................................................................... A kutatási téma rövid leírása: ......................................................................................... ....................................................................................................................................... A kutatás tárgyának időhatára (a kutatás időköre): .................................................................. A kutatást támogató szerv megnevezése, székhelye, elérhetősége: ....................................................................................................................................... Budapest, 202................................................................

# 13. § / 3. függelék / Digitális fényképezőgép használatának feltételei
Csatolt, vagy utalt mellékletek: Támogatói állásfoglalás: ............................................. Kutatói nyilatkozat: ..................................... Kuratóriumi engedély: ................................................ Korábbi kutatási adat: * A ténynek megfelelő okmánytípus aláhúzással, vagy bekarikázással megjelölendő! a Budapesti Corvinus Egyetem Levéltárának kutatótermében A Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára (a továbbiakban: Levéltár) az alábbi feltételek mellett engedélyezi a saját digitális kézi fényképezőgép használatát: 1. Saját digitális fényképezőgép kutatótermi használata csak érvényes látogató jegy birtokában kiváltott fotójeggyel lehetséges. 2. Fotójegyet nyomtatványon kell igényelni. A nyomtatványt a Levéltár munkatársától kell kérni és kitöltve neki kell átadni. A kitöltött és aláírt fotójegy igénylő nyomtatványt a kutatóterem felügyelője nyilvántartásba veszi, majd intézkedik számla kibocsátásáról. A kutató a fotójegy kifizetése után a számla bemutatása ellenében kapja meg fotójegyét, amelynek érvényességét az átvétel napjától kell számítani. 3. A kutató a digitális felvételezés megkezdése előtt a napi, heti vagy havi fotójegyet köteles bemutatni a Levéltár munkatársánál. 4. Az elkészített digitális felvételt a kutató kizárólag kutatási célra használhatja fel, azt publikálni vagy elektronikus módon közzétenni csak a Levéltártólkért előzetes engedély és a közlési díjként megállapított összeg befizetése után szabad. 5. A digitális fotózásra vonatkozó szabályok megsértése a fotójegy visszavonását vonja maga után. Díjszabás 1 napos (a díjfizetés napján érvényes) /1 000 Ft + 27% ÁFA =/ 1 270 Ft 1 hetes (5 egymást követő munkanap) /4 000 Ft + 27% ÁFA =/ 5 080 Ft 1 hónapos (30 egymást követő naptári nap) /8 000 Ft + 27% ÁFA =/ 10 160 Ft

# 13. § / Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára / Digitális másolatot megrendelő lap
a Budapesti Corvinus Egyetem Levéltárának kutatótermében A KUTATÓ NEVE ……………………………….. (nyomtatott betűvel!) Látogatói jegy száma: .........../202.... Kérjük, jelölje be a kívánt fotójegy típusát! Napi □ Heti □ 1 hónapos □ Aláírásommal igazolom, hogy a fenti feltételeket tudomásul vettem. Budapest, 202... (év) ...... (hó) ....... (nap) A fotójegyet átvettem: Budapest, 202... (év) ...... (hó) ....... (nap) A kutató neve: .........................................................(nyomtatott betűvel!) Látogatói jegy száma: ........./202.... Érvényességének kezdete: □□□□–□□–□□ Lejárata: □□□□–□□–□□ A kutató neve: .........................................................(nyomtatott betűvel!) Látogatói jegy száma: ........./202.... Érvényességének kezdete: □□□□–□□–□□ Lejárata: □□□□–□□–□□ Látogatójegy száma: ...../202.. A kutató neve: ........................................ Kérem, szíveskedjenek részemre másolatot készíteni az alább felsorolt iratokról. A levéltári anyag pontos jelzete, és megnevezése: .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Az irat jelzete (ikt.sz., tételszám) Oldalszám (tólig) Egyéb kérés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. A másolat típusa (a megfelelő aláhúzandó): fotó scannelt kép Pontos paraméterei (felbontás, fájlformátum, stb): .................................................................................................................................. Másolat átvételének módja (CD, DVD, pendrive stb...): .................................................................................................................................. A fizetés módja: készpénz, csekk, átutalás, postai utánvétel (a megfelelő aláhúzandó) Budapest, 202 . ......................................

# 13. § / ........................................................ / (kutatóterem felügyelője)
..................................... Összege (Ft): ............................................... Átvettem, Budapest, 202 . ................................ A felsorolt iratokat csatolom 202... Másolásra érkezett: 202.... ............................... ....-n A másolás vállalásának határideje: ........................... Elkészült összesen: .................................. Budapest, 202.... ...................................... ....-n A fénymásolásra kiemelt iratokat reponáltam: 202... A kérőlap sorszáma: Látogatójegy száma: ................./202.... A kutató neve: ........................................ Kérem, szíveskedjenek részemre másolatot készíteni az alább felsorolt iratokról. A kért anyag megnevezése, jelzete:........................................................................... .................................................................................................................. Az irat jelzete (ikt. sz., tételszám) Oldalszám Egyéb kérés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. A fizetés módja: csekk, átutalás Budapest, 202... .................................... A kiállított számla kelte: ..................................... Összege (Ft): ........................................................ Átvettem, Budapest, 202... ................................ A felsorolt iratokat csatolom: 202... Másolásra érkezett: 202... ............................... .....-n A másolás vállalásának határideje: ........................... Elkészült összesen: A/4 .................................... oldal A/3 ..................................... Budapest, 202.. ...................................... ....-n

# 13. § / LEVÉLTÁRI GYŰJTÖKÖRI SZABÁLYZAT / TARTALOMJEGYZÉK
A fénymásolásra kiemelt iratokat reponáltam: 202.... 5. melléklet A Levéltár gyűjtőkörét a Budapesti Corvinus Egyetem mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata határozza meg. Budapesti Corvinus Egyetem 1 Szervezeti és működési rendhez kapcsolódó szabályzat – az egyetemi könyvtár és levéltár szervezeti és működési rendje 1 Preambulum 1 Általános rendelkezések 1 A Könyvtár működtetése, felügyelete 2 A Könyvtár küldetésnyilatkozata 2 Kapcsolódó dokumentumok 2 A Könyvtár feladata 3 A Könyvtár szervezeti felépítése 4 A Könyvtár vezetése 6 A Könyvtár gazdálkodása 6 Minőségbiztosítás 7 Adatkezelés 7 Záró rendelkezések 7 1. melléklet: Az Egyetemi Könyvtár szervezeti felépítése 7 2. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 7 3. melléklet: Könyvtári Gyűjtőköri szabályzat 7 4. melléklet: Kutatótermi szabályzat 8 5. melléklet: Levéltári Gyűjtőköri szabályzat 8 1. melléklet 8 Az Egyetemi Könyvtár és Levéltár szervezeti felépítése 8 2. melléklet 8 KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT 8

# 13. § / Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára                                  28 / Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára                                  30
V. Elektronikus dokumentumok használata, 3. melléklet 13 KÖNYVTÁRI GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT 13 Adományok, hagyatékok befogadása, 4. melléklet 17 KUTATÓTERMI SZABÁLYZAT 17 A kutatásra kiadott anyag veszélyeztetése, 1. függelék 25 2. függelék 26 3. függelék 27 4. függelék 28 5. függelék 29 5. melléklet 31 LEVÉLTÁRI GYŰJTÖKÖRI SZABÁLYZAT 31