KÉ Ikt.sz.: KÁB/1-2/2022. Szakirányú továbbképzési szakok és executive képzések vonatkozásában hatáskörrel rendelkező KREDITÁTVITELI BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE Budapest, 2022. ————— 2 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje Tartalomjegyzék Preambulum ................................................................................................................................ 3 Az Ügyrend hatálya ...................................................................................................................... 3 A Bizottság hatásköre .................................................................................................................. 3 A Bizottság összetétele ................................................................................................................. 3 A résztvevők feladatai, jogai és kötelezettségei ........................................................................... 4 A Bizottság tanácskozásának szabályai ....................................................................................... 6 A Bizottság hatáskörének gyakorlása .......................................................................................... 6 A Bizottság ülései ......................................................................................................................... 6 A rendes ülés szabályai ................................................................................................................ 6 Az ülés előkészítése és összehívása ............................................................................................. 6 Határozatképesség, az ülések levezetése, határozathozatal ....................................................... 7 Az online ülés szabályai ............................................................................................................... 8 Írásbeli döntéshozatal szabályai .................................................................................................. 8 Jegyzőkönyv, emlékeztető, határozat .......................................................................................... 9 Iratkezelés .................................................................................................................................. 10 Nyilvánosság .............................................................................................................................. 10 Záró rendelkezések .................................................................................................................... 10 ————— 3 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje Preambulum 1.§ (1) A Budapesti Corvinus Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Tanulmányi Bizottsága a Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) I II. kötet, a Hallgatói Követelményrendszer (a továbbiakban: HKR) 3. részének, a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (továbbiakban: TVSZ) 8.§-a alapján létrejött Tanulmányi Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) működési rendjét (a továbbiakban: Ügyrend) az alábbiakban állapítja meg. Az Ügyrend hatálya 2.§ (1) Az Ügyrend személyi hatálya a Bizottság valamennyi tagjára, a meghívottakra és a hatáskörében érintett személyekre egyaránt kiterjed. (2) Az Ügyrend tárgyi hatálya a Bizottság teljes működésére, bármely hatáskörébe tartozó ügyben történő eljárására kiterjed. (3) A Bizottság működésével kapcsolatos azon kérdésben, amelyet jelen Ügyrend nem, vagy nem kellő részletességgel szabályoz, a HKR 2. részének, A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatosan benyújtott elsőfokú kérelmek és a jogorvoslati kérelmek elbírálásának Valószínűleg rendje (a továbbiakban: HJR) és a TVSZ vonatkozó rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni. A Bizottság hatásköre 3.§ (1) A Bizottság feladat- és hatáskörét a TVSZ határozza meg. (2) Főszabály szerint a Bizottság hatáskörét jelen Ügyrendben meghatározott bizottsági döntéshozatali rendben gyakorolja. (3) Az alábbi, egyszerű megítélésű ügyekben, továbbá ahol mérlegelésnek nincs helye, a HJR 4.§ (4) bekezdés g) pontja alapján a Bizottság döntési jogkörét az elnökre ruházza: a HJR 13.§ (1) bekezdés szerinti érdemi vizsgálat nélküli elutasítás, 13.§ (2) és (3) bekezdés szerinti megszüntetés, 13.§ (4) bekezdés szerint a döntést visszavonása, a határidőn túl benyújtott kérelmek elutasítása, ha hiánypótlásra nincs lehetőség. (4) A Felvételi szabályzat 19.§ (12) bekezdése alapján Bizottság döntési jogkörét az előzetes kreditelismerési ügyekben (felvételi eljáráshoz kapcsolódóan) az elnökre ruházza. A Bizottság összetétele 4.§ (1) A Bizottság létszámát, összetételét és a delegálás módját a TVSZ határozza meg. (2) A Bizottság munkáját a titkár segíti, aki az elnök által kijelölt munkavállaló. A titkár nem tagja a Bizottságnak. (3) Az elnök eseti jelleggel bárkit meghívhat a Bizottság ülésére. ————— 4 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje (4) A tagok és a titkár javaslatot tehetnek az elnök számára az eseti meghívottak személyére. (5) A meghívottak az ülésen tanácskozási joggal vesznek részt. A résztvevők feladatai, jogai és kötelezettségei 5.§ (1) Az elnök feladatai: a) a Bizottság elé terjeszti az Ügyrendet, kiadmányozza azt; b) dönt az összeférhetetlenség kérdésében, dönt az eseti meghívottak személyéről, a helyettesítés elfogadásáról; c) dönt az ülések időpontjáról és a tárgyalandó ügyekről, az ülések formájáról, valamint a Bizottság összehívásáról; d) vezeti a Bizottság üléseit , az ügyek tárgyalását, ügyel az ülések rendjének fenntartásáért; e) elrendeli a szavazást és megállapítja a szavazás eredményét; f) kiadmányozza a Bizottság határozatait. (2) A Bizottság tagjai: a) kötelesek az üléseken részt venni; b) távolmaradás esetén annak tényét és indokát a titkárnak bejelenteni; c) a döntéshozatalra felkészülni és konstruktív munkával hozzájárulni a Bizottság működéséhez; d) javaslataikat, észrevételeiket a szakmai szempontjaik képviseletével megfogalmazni és lehetőség szerint az ülés előtt írásban a titkár felé megküldeni; e) kötelesek az ülések és a szavazás rendjét megtartani; f) kötelesek az elnök által meghatározott feladatokat határidőre elvégezni és az elnök felé jelezni; g) az esetleges összeférhetetlenséget a titkárnak írásban előre jelezni; h) jogosultak az üléseken a többi taghoz, meghívotthoz kérdést intézni, észrevételt, véleményt megfogalmazni, arra vonatkozóan javaslatot tenni; i) jogosultak minden olyan információt megkapni és minden olyan iratba betekinteni, amely a testületi tagságból adódó feladatuk ellátásához szükséges; j) jogosultak jelen Ügyrend szerint ülés összehívását kezdeményezni. (3) Amennyiben egy tag egymást követő három (3) alkalommal nem vesz részt az ülésen, az elnök a távolmaradást köteles bejelenteni a távolmaradó tag közvetlen munkahelyi vezetőjének, hallgató tag esetén a HÖK elnökének. (4) A Bizottságnak azon tagja, vagy azon meghívott személy, aki az ülésen nem tud részt venni, távolmaradását a titkárnál az ülés összehívására vonatkozó előzetes értesítést követően köteles haladéktalanul bejelenteni. A bejelentést a távolmaradó hivatali email címéről jelenti be, amelynek tényét a titkár az e-mail megőrzésével igazolja. A tag az ülésen nem, a meghívott személy viszont helyettesíthető. ————— 5 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje (5) A Bizottság elnökét távollétében az elnök által kijelölt tag helyettesíti. Mindkettőjük akadályoztatása esetén az ülést el kell halasztani. (6) A döntéshozatalban nem vehet részt, aki az adott ügyben érintett vagy akitől nem várható el az ügy tárgyilagos megítélése. Az összeférhetetlenség fennállását a tag köteles jelezni a titkárnak, azonban annak figyelembevételére hivatalból is sor kerülhet. Az összeférhetetlenség kérdésében az elnök, az elnököt érintő összeférhetetlenség és a kizárása esetén az oktatási rektor-helyettes dönt és intézkedik. (7) A titkár feladatai: a) felelős az Ügyrend előkészítéséért, karbantartásáért és az elnök elé terjesztéséért; a) ellátja a Bizottság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, előkészíti az ülések meghívóját, illetve az írásbeli döntéshozatal elrendelését; b) gondoskodik az üléshez szükséges technikai feltételek biztosításáról, c) érdemi bírálatra előkészíti a beérkezett hallgatói kérelmeket; d) egyezteti a tagokkal az ülések időpontját és megküldi a tagoknak a beérkező kérelmeket; e) előkészíti, valamint formai szempontból és technikailag véglegesíti a határozatokat; f) felel a Bizottság működésével kapcsolatban felmerülő ügyben a különböző szervezeti egységekkel, személyekkel történő kapcsolattartásért; g) felel a Bizottság eljárására vonatkozó határidők megtartásáért; h) felel a Bizottság teljes ügyviteli feladatainak ellátásáért; i) elkészíti az ülések emlékeztetőjét; j) felelős a Bizottság iratanyagának 12.§ szerinti irattárazásáért, archiválásáért, a Hallgatói Szolgáltatások irattárában történő őrzéséért, majd Iratkezelési szabályzat szerinti kezeléséért, naprakészen tartásáért. (8) A titkárt akadályoztatása esetén az elnök által kijelölt munkavállaló helyettesíti. (9) A meghívottak kötelesek: a) azon ügyek tárgyalásában, amelyre meghívták részt venni; b) távolmaradás esetén annak tényét és indokát bejelenteni, valamint helyettesítésről gondoskodni, amelyet hivatali e-mailcímükről kötelesek bejelenteni a titkárnál; c) az adott ügyben felkészülni javaslataikat, észrevételeiket, véleményüket szakértői minőségben legjobb tudásuk szerint megfogalmazni. (10) A Bizottság tagjait és meghívottjait a bizottsági munka során a meghozott határozatok tartalmán túl titoktartás terheli. (11) A bizottsági meghívottak jogosultak az elnökhöz, titkárhoz, tagokhoz, meghívottakhoz kérdést intézni, az észrevételt, véleményt fogalmazni, javaslatot tenni. ————— 6 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje A Bizottság tanácskozásának szabályai A Bizottság hatáskörének gyakorlása 6.§ (1) A Bizottság hatáskörét elsősorban ülésein gyakorolja. (2) A Bizottság a beérkező kérvényektől és a tanév rendjében meghatározott határidőktől függően ül össze, de legalább félévente egy alkalommal. (3) Az ülések nem nyilvánosak. (4) A döntéshozatal történhet: a) személyes megjelenéssel tartott rendes ülésen (rendes ülés), b) indokolt esetben online megjelenéssel megtartott ülésen (online ülés), c) személyes megjelenéssel vagy online felületen való megjelenéssel tartott sürgős ülés (rendkívüli ülés) d) amennyiben az ügy jellege egyszerű megítélésű, egyeztetést nem igényel, vagy már előzetesen tárgyalt, de elhalasztott döntésekben ülés megtartása nélküli írásbeli szavazással (írásbeli döntéshozatal). (5) Az ülés formájáról (személyes megjelenéssel vagy online módon) az elnök dönt és arról a meghívóban tájékoztatja a tagokat. (6) Az üléseket főszabály szerint rendes ülés formájában kell megtartani. (7) A rendes ülésre a tagok a Bizottság elnökének engedélyével – indokolt esetben– online is bekapcsolódhatnak. Ebben az esetben az online bekapcsolódó tagok ugyanazokkal a jogosítványokkal rendelkeznek, mint a személyesen jelen lévő tagok, a határozatképesség megállapításánál őket is figyelembe kell venni. (8) Rendkívüli ülés az elnök vagy bármely tag kezdeményezésére hívható össze sürgős esetben, ha a döntéshozatal halaszthatatlan. A halaszthatatlanság kérdésében a Bizottság elnöke dönt. A Bizottság ülései A rendes ülés szabályai Az ülés előkészítése és összehívása 7.§ (1) Az ülés előkészítése körében a Bizottsághoz beérkező kérelmeket a titkár ellenőrzi, összesíti. (2) A titkár megvizsgálja a hatásköri kérdé seket. Amennyiben az ügy nem a Bizottság hatásköre, kezdeményezésére az elnök az ügyet átteszi a hatáskörrel rendelkező személyhez, amelyről elektronikus úton tájékoztatja az érintettet. Ezt követően a titkár az ügyet lezárja. (3) A titkár megvizsgálja továbbá, hogy a kérelem a TVSZ-ben foglaltak szerinti formában és tartalommal érkezett-e be, valamint vizsgálja a határidő megtartását is. ————— 7 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje (4) A titkár az előkészítés körében javaslatot fogalmaz meg az egyes ügyekben a bizottsági határozat tartalmára, illetve szükség esetén további információkat kér be az illetékes szervezeti egységektől, kérelmezőtől. (5) Az elnök dönthet úgy, hogy szakértőként kikéri az érintett tanszék/intézet vagy más érintett szervezeti egység vezetőjének, illetve munkatársának véleményét. A szakértői vélemény a Bizottságot nem köti. (6) A titkár a tervezett ülést megelőzően három (3) nappal elektronikus úton, hivatalos e-mail címen értesíti a tagokat és amennyiben releváns, a meghívott szakértő(ke)t a következő ülés időpontjáról és a tervezett napirendi pontokról. (7) Az elnök döntése alapján az ülést a titkár a meghívó kiküldésével hívja össze. A meghívónak tartalmaznia kell az ülés helyét, időpontját, az ülés jellegét (rendes, rendkívüli, online), várható időtartamát, a t árgyalandó ügyek összefoglalását, a meghívottak nevét, beosztását, a meghívó keltének helyét és idejét. A meghívót az elnök vagy a titkár írja alá. (8) E-mailes kiküldés esetén a meghívót a titkár hivatali e-mail címéről kell a tagok és meghívottak részére megküldeni. (9) A meghívót legkésőbb az ülés előtt 24 órával ki kell küldeni a tagok, illetve meghívottak hivatalos egyetemi e-mail címére. A határidőktől rendkívül indokolt esetben az elnök engedélyével el lehet térni. (10) A meghívó kiküldés naptárbejegyzéssel is teljesíthető. Ez esetben (7)-(9) bekezdést értelemszerűen kell alkalmazni és gondoskodni kell róla, hogy az ülés szabályos összehívása igazolható legyen (pl. képernyőmentéssel, emlékeztetőbe foglalással). Határozatképesség, az ülések levezetése, határozathozatal 8.§ (1) Az ülést az elnök nyitja meg. (2) Az ülés megnyitását követően az elnök megvizsgálja a határozatképességet. (3) A (4) bekezdés kivételével, a Bizottság határozatképes, ha tagjainak - az elnököt is beleértve - 50%+1 fő jelen van. (4) A Bizottság ügyrendjének elfogadására és módosítására vonatkozó határozathozatal során valamennyi tag jelenléte szükséges. (5) Határozatképesség esetén az elnök ismerteti a tárgyalandó ügyeket, határozatképtelenség esetén az ülést elnapolja. (6) Határozatképtelenség miatt újból összehívott ülés esetén is a (1)-(4) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni. (7) Az új bizottsági ülést legkésőbb a határozatképtelenség miatt elnapolt ülést követő 15. napig ismételten össze kell hívni. Az így összehívott ülés az általános szabályok szerint határozatképes. (8) A Bizottság ülésén a felszólalóknak az elnök adja meg a szót, valamint az elnök jogosult annak megvonására is. (9) Minden tagot egy szavazat illet meg. ————— 8 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje (10) A Bizottság törekszik a konszenzusos (egyhangú) döntéshozatalra. (11) A (13) bekezdésben meghatározott kivétellel a Bizottság határozatát egyszerű szavazattöbbséggel, azaz a tagok 50%+1 fő döntésével hozza. (12) A Bizottság ügyrendjének elfogadásához és módosításához valamennyi tag egyhangú szavazata szükséges. (13) A határozathozatal nyilvános szavazással történik, az elnök utolsónak adja le szavazatát. (14) A tag szavazata „igen” vagy „nem” lehet. A tartózkodásnak nincs helye. (15) A szavazásnál kisebbségben maradó tag jogosult írásba fogl alt különvéleményét a határozathoz csatolni. (16) A szavazattöbbség vizsgálata során (a tagok ötven százalék megállapítása körében) a tört számú szavazatot minden esetben felfelé kell kerekíteni. (17) A Bizottság döntéseit a TVSZ rendelkezései szerint Neptunban előállított elektronikus határozatba foglalja, amelyet az elnök aláírásával kell kiadmányozni azzal, hogy a kiadmányt a HSZ erre kijelölt munkatársa hitelesítheti. (18) Amennyiben a Bizottság hatáskörébe tartozó kérdésben átruházott hatáskörben az elnök dönt, döntéseiről a Bizottságnak beszámolással tartozik. Az online ülés szabályai 9.§ (1) Személyes részvétel nélkül, online megjelenéssel tartott ülés esetében a rendes ülésnél részletezett szabályok (határidők, határozatképesség, meghívó, szavazás rendje, emlékeztető) érvényesek azzal az eltéréssel, hogy az ülést a Microsoft Teams alkalmazás használatával kell lebonyolítani. Írásbeli döntéshozatal szabályai 10.§ (1) Amennyiben az ügy jellege – egyszerű megítélésű, egyeztetést nem igényel – lehetővé teszi és ahhoz a tagok 50%+1 fő visszaigazoló e-mailben hozzájárulnak, ülés megtartása nélküli írásbeli szavazásra (írásbeli döntéshozatalra) van lehetőség. Ez esetben a határozatképesség megállapítható, mert a tagok jelen lévőnek minősülnek. (2) Írásbeli döntéshozatal elrendelésére a rendes ülés összehívásával megegyező módon kerül sor az alábbi eltérésekkel: a) Az elnök az ülésre vonatkozó meghívó helyett írásbeli döntéshozatalt rendel el. Ezt a meghívóra vonatkozó szabályok szerint kell iktatni. b) A döntéshozatal elrendelését és az előterjesztéseket a szavazatleadás lezárása előtt legalább 12 órával kell elküldeni a tagok részére. c) A szavazatok leadására a döntéshozatal elrendelésétől számítva 24 óra áll a tagok rendelkezésére. ————— 9 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje d) A szavazat leadása vagy a tag által megküldött e-mailben történik, ahol a tag egyértelműen jelzi, hogy támogatja vagy nem támogatja a hallgatói kérelmet (igen/nem, támogatom/nem támogatom kifejezésekkel), vagy az O365 Forms alkalmazásán keresztül valósul meg. (A szavazatokat tartalmazó bejövő e-maileket nem kell külön iktatni, hanem az emlékeztetőbe kell foglalni a szavazás időpontját és annak tartalmát.) e) Írásbeli döntéshozatalnál nincs lehetőség kérdés, módosítási javaslat, kiegészítés megtételére. Amennyiben az írásbeli döntéshozatal során felmerül az egyeztetés igénye, ülést kell tartani. Jegyzőkönyv, emlékeztető, határozat 11.§ (1) A Bizottság üléseiről öt (5) munkanapon belül jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell készíteni, amelyet az elnök vagy a titkár aláírásával kell kiadmányozni. Az emlékeztetőt a tagoknak meg kell küldeni. (2) Az emlékeztető tartalmazza legalább: a) az ülés módját, helyszínét, idejét, a jelenlévő tagok és meghívottak nevét, a távol maradók nevét; b) a határozatképesség megállapítását; c) a tárgyalandó ügyek felsorolását; d) a meghozott döntéseket a következők szerint: nem egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait szövegszerűen, egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait úgy, hogy az emlékeztető mellékletét képező dokumentumban fel van sorolva a kérelmező hallgatók neve és a meghozott döntés (pl. támogatta a bizottság, nem támogatta a bizottság); e) a szavazati arányokat; f) az esetleges különvéleményeket. (3) A jegyzőkönyv tartalmazza a (2) bekezdésben foglaltakat, továbbá az elhangzottakat szó szerint. (4) A Bizottság egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait, ha azok nem előzetes kreditelismerésre vonatkoznak, nem látja el külön bizottsági határozatszámmal, hanem a Neptun tanulmányi rendszerben generált határozatszámon kezeli. A Bizottság egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait, ha azok előzetes kreditelismerésre vonatkoznak nem látja el külön bizottsági határozatszámmal, hanem a Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben generált iktatószámon kezeli. (5) A Bizottság az egyéb határozatait (amik nem egyedi hallgatói ügyekre vonatkoznak) tanévenként újra kezdődő számozással, írásban kell rögzíteni. A határozat formája: KÁB/határozat száma/tanév. (hó; nap). ————— 10 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje Iratkezelés 12.§ (1) Az ügyiratok papír alapú vagy elektronikus iratként is kezelhetők. Ez alól kivétel az előzetes kreditelismerési határozat, ahol a Felvételi szabályzat 19.§ (14) bekezdés alapján a döntést elektronikus határozatba kell foglalni és a jelentkező elektronikus levelezési címére kell megküldeni. (2) A papír alapú irat kiadmányozás a az arra jogosult személy aláírásával és a HSZ bélyegzőjének lenyomatával, valamint keltezéssel, az elektronikus irat kiadmányozása időbélyegzővel és az arra jogosult személy elektronikus aláírásával, vagy elektronikus bélyegzővel való ellátásával történik. (3) A meghívót a Bizottság iktatókönyvében kell főszámra iktatni (Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben) és ott kell elhelyezni. Az emlékeztetőt/jegyzőkönyvet a Bizottság iktatókönyvében kell alszámra iktatni (Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben) és ott kell elhelyezni. (4) A Bizottság egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait, ha azok nem előzetes kreditelismerésre vonatkoznak, nem iktatja, hanem a Neptun tanulmányi rendszerben generált határozatszámon kezeli, és Neptun tanulmányi rendszerben elektronikusan archiválja, így a Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben nem tárolja. A Bizottság egyedi hallgatói ügyekben hozott határozatait, ha azok előzetes kreditelismerésre vonatkoznak, a Bizottság iktatókönyvében kell alszámra iktatni (Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben) és ott kell elhelyezni. (5) A Bizottság az egyéb határozatait a jegyzőkönyvbe/emlékeztetőbe foglalva szövegezi meg, így azt külön dokumentumba nem foglalja és ennek megfelelően nem is iktatja külön. (6) A Bizottság ügyiratai papír alapú példányát (ha papír alapú iratként jön létre az eredeti irat) (ügyrend, felkérőlevelek, meghívó, jegyzőkönyv/emlékeztető, esetleges egyéb iratok) a Bizottság fizikai átmeneti irattárában kell elhelyezni, a papír alapú példányok elektronikus másolatát, továbbá az ügyiratok elektronikus példányát (ha elektronikus iratként jön létre az eredeti irat) a HSZ közös meghajtóján, a Tanulmányi Bizottság mappában ülésenként kell archiválni és a Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszerben kell tárolni. (7) A Bizottság ügyiratait egyebekben az Iratkezelési szabályzat szerint kell kezelni. Nyilvánosság és zárórendelkezések 13.§ (1) Az Egyetem honlapján teljeskörű láthatósággal kell szerepelnie a Bizottság tagjai és titkára nevének és a Bizottság ügyrendjének, amelyért az elnök felel. ————— 11 | 11. Kreditátviteli Bizottság ügyrendje (2) Jelen Ügyrendet a Bizottság 2022. KÁB/SZ-1/2022 (II.23.) számú határozatával elfogadta. Jelen Ügyrend a jóváhagyás napját követő nappal lép hatályba. Dr. Fehér Péter elnök Jogilag megfelelő: Jóváhagyom: 2022…………………. 2022. ……………. ……………………………….. ……………………………….. dr. Bíró Barbara Dr. Vas Réka Franciska jogi vezető oktatási rektor-helyettes Készült egy eredeti példányban (Tanulmányi Bizottság irattára), másolatot kap Jog, Igazgatás, Szabályozás (JISZ szabályzatok meghajtó).