a Budapesti Corvinus Egyetem Doktorandusz Önkormányzatának Alapszabálya

# Közzététel: SZ-12/2023/2024. (2023. XII. 05.) sz. határozat / Általános rendelkezések
Eredeti, aláírt pdf A Budapesti Corvinus Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Doktorandusz Önkormányzatának (a továbbiakban: DÖK) Küldöttgyűlése (a továbbiakban: Küldöttgyűlés) a DÖK Alapszabályát az alábbiakban állapítja meg.

# 1. § / Közzététel: SZ-12/2023/2024. (2023. XII. 05.) sz. határozat / Általános rendelkezések
1. § (1) A DÖK a Budapesti Corvinus Egyetem doktorandusz hallgatóinak hivatalos érdekképviseleti szervezete, amely ellátja az Egyetemen doktori képzésben részt vevő hallgatók intézményi képviseletét. (2) A DÖK az Egyetem részeként, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.), a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem vonatkozó szabályzatai (a továbbiakban együttesen: szabályzók) által meghatározottak szerint önállóan működik. A DÖK által képviselt álláspont tartalmát kizárólag a doktoranduszok érdeke határozza meg. A DÖK politikai pártoktól függetlenül működik. (3) A DÖK együttműködik az Egyetem vezetésével, az Egyetem valamennyi olyan szervezeti egységével és valamennyi, az Egyetemen vagy az Egyetemen kívül működő olyan szervezettel, amellyel az együttműködés a doktoranduszok érdekét szolgálja. A DÖK kiemelten együttműködik a Doktoranduszok Országos Szövetségével (a továbbiakban: DOSZ). (4) A DÖK célja a) a doktoranduszok egyéni és kollektív érdekképviseletének ellátása; b) az Egyetemen folyó doktori képzés minősége fejlesztésének támogatása; c) a doktoranduszok tudományos, szakmai és kulturális lehetőségei bővítésének támogatása. (5) A DÖK hivatalos magyar nyelvű elnevezése: Budapesti Corvinus Egyetem Doktorandusz Önkormányzat. A DÖK nevének hivatalos magyar nyelvű rövidítése: Corvinus DÖK. A DÖK hivatalos angol nyelvű elnevezése: Doctoral Student Council of Corvinus University of Budapest. A DÖK nevének hivatalos angol nyelvű rövidítése: CUB DÖK. (6) A jelen Alapszabályban meghatározottak szerint a DÖK honlapján közzétett dokumentumokat magyar és angol nyelven is közzé kell tenni. (7) A DÖK az egyetem munkanyelvéhez illeszkedve, szükség szerint fordítás vagy tolmácsolás útján gondoskodik a nyelvi átjárhatóságról az egyetem szervezeti egységeivel való kapcsolattartás során.

# 2. § / Általános rendelkezések / A DÖK feladat- és hatásköre
2. § (1) A DÖK a szabályzók alapján kizárólagosan gyakorolja a doktoranduszok kollektív jogaiból eredő feladatés hatásköröket. (2) A DÖK az Nftv. alapján egyetértési jogot gyakorol az Egyetem szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor az alábbi tárgykörökben: a) a doktoranduszokra vonatkozó tanulmányi és vizsgaszabályok; b) a doktoranduszokra vonatkozó térítési és juttatási szabályok; c) az Egyetemen folyó doktori képzésben oktatók munkája véleményezésének rendje; d) a doktoranduszok vonatkozásában ifjúságpolitikai és hallgatói célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. (3) A DÖK az Nftv. alapján, a szabályzók által meghatározott módon, véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az Egyetem működésével és a doktoranduszokkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. (4) A DÖK az Nftv. alapján közreműködik az Egyetemen folyó doktori képzésben oktatók munkájának doktoranduszok általi véleményezésében. (5) A DÖK a jelen szakaszban meghatározott feladatés hatáskörök mellett, a szabályzók által meghatározottak szerint és módon, bármely olyan tudományos, szakmai, kulturális vagy egyéb tevékenységet végezhet, amely támogatja jelen Alapszabályban meghatározott céljait és szolgálja a doktoranduszok érdekét. (6) A DÖK a feladatés hatáskörének gyakorlása érdekében, a szabályzók által meghatározott módon, részt vesz az Egyetem azon testületeinek munkájában, ahol az Egyetem működésével és a doktoranduszokkal kapcsolatos döntések előkészítése és meghozatala történik. Ilyen testületek különösen, de nem kizárólagosan: a) Szenátus; b) Oktatási Bizottság; c) Kutatási Bizottság; d) Egyetemi Doktori Tanács; e) Doktori Iskolák tanácsai; f) Doktori Kabinet; g) Nemzetközi Bizottság; h) Esélyegyenlőségi Bizottság; i) Fogyatékosügyi Bizottság, j) Hallgatói Felülbírálati Bizottság

# 3. § / A DÖK feladat- és hatásköre / A DÖK szervezete és tisztségviselői
3. § (1) A DÖK szervezeti egységei: a) a Küldöttgyűlés; b) az Elnökség, amelynek tagjai a DÖK Elnök és a DÖK Alelnökei; c) a Felügyelő Bizottság (a továbbiakban: FB). (2) Az Egyetem egyes doktori iskoláiban doktori programonként doktorandusz részképviseletek (a továbbiakban: részképviselet) működhetnek. A részképviselet képviselőjét az adott doktori program hallgatói választják meg. A részképviselet képviselője képviseli az adott doktori program hallgatóit a programtanácsban. Amennyiben a doktori programban nem került megválasztásra részképviselet, úgy programtanácsban a hallgatókat az adott doktori iskolában képzést folytató doktoranduszok által megválasztott küldöttgyűlési képviselő képviseli. (3) A DÖK tisztségviselői: a) a Küldöttgyűlés képviselői és a Küldöttgyűlés póttagjai b) az FB elnöke és tagjai; c) a DÖK elnöke; d) a DÖK alelnökei; e) a (közép)vezetők. (4) A DÖK tisztségviselőjének, a jelen szakasz (5) bekezdésében meghatározottak szerint, csak doktorandusz hallgató választható, illetve nevezhető ki. (5) A DÖK tisztségviselője nem lehet olyan személy, a) aki az Egyetemen bármilyen oktatói vagy kutatói munkakört tölt be, kivéve a kizárólag gyakornoki, tanársegédi munkakört betöltő, illetve az Egyetemen szerződéssel foglalkoztatott, kizárólag külső óraadói és külső, illetve részmunkaidős kutatói feladatokat ellátó személyeket; b) aki az Egyetem doktori képzésért felelős valamely szervezeti egységében adminisztratív munkakört tölt be; c) aki az Egyetemen bármilyen vezetői vagy magasabb vezetői tisztséget tölt be; d) aki bármely, az Egyetemen működő érdekképviseleti szervezetnek a vezetője, illetve tisztségviselője, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az Egyetemen működő Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: HÖK) és az Egyetemen működő szakszervezetek és dolgozói érdekképviseletek vezetőit, illetve tisztségviselőit. (6) A FB elnökének és tagjának tisztsége összeférhetetlen a DÖK elnökének, alelnökének és a vezetők tisztségével. (7) Amennyiben a jelen szakasz (5)–(6) bekezdésében meghatározott összeférhetetlenség beáll, úgy az érintett személy a DÖK-ben betöltött egyik tisztségéből fakadó hatásköreit sem gyakorolhatja. Az érintett személynek az összeférhetetlenséget az összeférhetetlenség beállásától számított 15 naptári napon belül meg kell szüntetnie. Az összeférhetetlenség beállásától számított 15 naptári nap után az érintett személy DÖK-ben betöltött valamennyi tisztsége megszűnik. Az összeférhetetlenség vizsgálatáról a FB gondoskodik, aki ebben a feladatkörében eljárva tájékoztatást kérhet az érintett személytől, amelyre az érintett személynek 5 munkanapon belül érdemben tájékoztatást kell adnia. (8) A DÖK tisztségviselőinek személyét és elektronikus levélcímét a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni.

# 3. § / A DÖK szervezete és tisztségviselői / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása
(9) A DÖK tisztségviselői tevékenységükért rendszeres juttatásban részesülhetnek.

# 4. § / A DÖK szervezete és tisztségviselői / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása
4. § (1) A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása (a továbbiakban jelen szakaszban: választás) során minden, az Egyetemmel doktori képzésen hallgatói jogviszonnyal rendelkező doktorandusz választó és – a Felügyelőbizottság tagjainak kivételével – választható. A választást a Felügyelőbizottság szervezi és bonyolítja le. (2) A Küldöttgyűlés képviselőinek (a továbbiakban jelen szakaszban: képviselők) megválasztása doktori iskolánként történik. Az egy doktori iskolában képzést folytató doktoranduszok egy választókörzetet képeznek (a továbbiakban: választókörzet). A doktoranduszok abban a választókörzetben jogosultak szavazni, illetve indulhatnak jelöltként, amelyik választókörzethez tartoznak. Amennyiben a doktorandusz több választókörzethez is tartozik, akkor a választása szerinti, de legfeljebb egy választókörzetben jogosult szavazni, illetve indulhat jelöltként. (3) A választás érvényes, ha azon a teljes idejű nappali doktori képzésben részt vevő doktoranduszok legalább huszonöt százaléka igazoltan részt vett. (4) A választás eredményes, ha a képviselők közül legalább három megválasztásra került. (5) A választást valamennyi választókörzetben azonos időben, minden tanév tavaszi szemeszterében kell kiírni. A választási kiírást legkésőbb a szavazás első napját megelőző 10. munkanapig a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni, és a közzétételről a doktoranduszokat elektronikus üzenetben értesíteni kell. A választási kiírásban megjelölt határidők a jelen Alapszabályban meghatározottak szerint a választás lebonyolítása során módosíthatók. A választási kiírásnak tartalmaznia kell a) a választás időbeli ütemezését; b) a jelölésre és szavazásra jogosultak személyi körének és létszámának meghatározását; c) a jelölés módját, helyét és idejét; d) a jelöltek személye és az általuk megadott adatok közzétételének módját, helyét és idejét; e) a szavazás lebonyolításának módját, helyét és idejét; f) a szavazás eredménye közzétételének módját helyét és idejét. (6) A választáson jelöltként minden doktorandusz indulhat, aki érvényes jelölést nyújt be a jelöltállítási időszakban (a továbbiakban: jelölt). Érvényes jelöléshez a jelöltnek meg kell jelölnie teljes nevét, születési dátumát, Neptun-kódját, illetve annak a doktori iskolának a megnevezését, amelyben jelöltként indul. A jelölteknek lehetőségük van legalább 200, legfeljebb 500 leütés hosszúságú bemutatkozó szöveget csatolni jelölésükhöz. A jelölt a FB-hoz küldött nyilatkozatával a választás eredményének közzétételéig bármikor visszaléphet a jelöltségtől. (7) Jelöltállítási időszakként a választási kiírás közzétételének napjától számítva legalább 5 egymást követő munkanapot kell biztosítani. Amennyiben valamely választókörzetben a határidőig nem érkezett be jelölés, úgy a jelöltállítás határideje

# 4. § / A DÖK szervezete és tisztségviselői / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása
az adott választókörzetben meghosszabbítható. A jelöltállítást abban az esetben lehet lezárni, ha a választókörzetek közül legalább három választókörzetben indult jelölt. (8) A jelöltek nevét – és amennyiben csatolta, bemutatkozását – legkésőbb a jelöltállítás lezárását követő 5 munkanapon belül – választókörzetenkénti bontásban a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni és a közzétételről a doktoranduszokat elektronikus üzenetben értesíteni kell. (9) A szavazás során egy doktorandusz legfeljebb három jelöltre szavazhat. Egy jelöltre legfeljebb egy szavazat adható. Érvényes a szavazat, ha legalább egy jelöltre szavaz a doktorandusz. (10) A szavazást a jelöltállítás lezárását követő 5 munkanapon belül meg kell kezdeni. A szavazásra legalább 10 egymást követő munkanapot kell biztosítani. Amennyiben megállapítható, hogy a 10. munkanapon a választás érvényességéhez és eredményességéhez szükséges feltételek legkésőbb 12:00 órakor fennállnak, a szavazást ugyanazon a napon le kell zárni. Amennyiben a 10. munkanapon legkésőbb 12:00 órakor a választás érvényességéhez és eredményességéhez szükséges feltételek nem állnak fent, a szavazást szükség szerinti alkalommal, alkalmanként öt munkanappal meg kell hosszabbítani. A szavazást le kell zárni az első olyan meghosszabbítás utolsó napján, amelyik meghosszabbítás alatt a választás érvényességéhez és eredményességéhez szükséges feltételek beálltak. (11) Képviselővé választókörzetenként az a jelölt válik, aki a legtöbb szavazatot kapta, amennyiben legalább egy szavazatot kapott. A képviselők megbízatása a választás eredményének közzétételével keletkezik. A képviselő képviseli a DÖK-öt annak a doktori iskolának a tanácsában, amelyik doktori iskolában képzést folytató doktoranduszok által képzett választókörzetben a képviselőt megválasztották. A képviselő ebben a jogkörében eljárva, a Küldöttgyűlés ülésére vonatkozó szabályok megfelelő alkalmazásával, helyettesíthető. (12) Az ugyanabban a választókörzetben sorrendben a következő két legmagasabb szavazatszámot, de legalább egy szavazatot kapott, meg nem választott két jelölt, az általuk kapott szavazatszámok sorrendjében küldöttgyűlési póttag (a továbbiakban jelen szakaszban: póttag) lesz. (13) Szavazategyenlőség esetén az azonos szavazatszámot elért jelölteket tájékoztatni kell az adott választókörzetben lezajlott szavazás eredményéről. Az azonos szavazatszámot elért jelöltek a FB-hoz intézett együttes nyilatkozatukkal dönthetnek a köztük lévő sorrendről. Amennyiben az azonos szavazatszámot elért jelöltek a tájékoztatás napjától számított 3 munkanapon belül ilyen nyilatkozatot nem tesznek, úgy a FB sorsolással dönt a jelöltek közötti sorrendről. (14) A megválasztott képviselő és a póttag mandátuma egy (1) évre szól. A képviselő mandátuma további egy (1) évvel meghosszabbítható, amennyiben az adott

# 4. § / A DÖK szervezete és tisztségviselői / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása
képviselő – a mandátuma lejártát megelőző egy (1) hónapon belül – erre vonatkozó kérelmet nyújt be a DÖK és az FB elnökének címezve. (15) A mandátumi ciklus meghosszabbításáról a küldöttgyűlés képviselői írásbeli titkos szavazással döntenek egy – az 5. § (7) szerint – összehívott küldöttgyűlésen, a képviselő elvégzett szakmai tevékenysége alapján. A szavazás a küldöttgyűlés és a felügyelőbizottság valamennyi tagjának jelenlétével történik. (16) A szavazás eredményéről a küldöttgyűlési képviselők többségi szavazata dönt, amelynek eredményét a DÖK a honlapján teszi közzé a szavazást követő három (3) napon belül. Többségi igen szavazat esetében a képviselőtag mandátuma újabb egy (1) évvel automatikusan meghosszabbodik. Többségi nem szavazat esetében a képviselőválasztás szabályai szerint választást kell kiírni az érintett doktori iskola képviselői tisztségére. (17) A képviselő, illetve a póttag megbízatása megszűnik a képviselő, illetve a póttag: a) halálával; b) a mandátuma lejártával, c) az FB-hez intézett lemondó nyilatkozatával; d) az adott választókörzetben kiírt új választás eredményének közzétételével; e) az abban a doktori iskolában folytatott képzéséhez kötődő hallgatói jogviszonya megszűnésével, amely doktori iskolában képzést folytató doktoranduszok által képzett választókörzetben a képviselőt megválasztották. (18) Ha a képviselő megbízatása megszűnik, a sorrendben utána következő, ugyanabban a választókörzetben megválasztott póttag képviselővé válik. (19) A választásról a szavazás lezárását követő 5 munkanapon belül jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza annak megállapítását, hogy a választás érvényes és eredményes volt, illetve megállapítja a szavazás eredményét. A választás eredményét és a százalékos részvételi adatokat választókörzetenkénti bontásban a választás eredményének megállapítását követő 5 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni és a közzétételről a doktoranduszokat elektronikus üzenetben értesíteni kell. A választás eredményét, az országos képviseleti jog gyakorlásának érdekében, meg kell küldeni a DOSZ Felügyelőbizottságának. (20) Amennyiben van olyan választókörzet, ahol nem indult jelölt, illetve nem került eredményesen megválasztásra képviselő, továbbá, ha a képviselő megbízatása megszűnt és nincs az adott választókörzetben további póttag, akkor az adott választókörzetben, a jelen Alapszabályban meghatározottak megfelelő alkalmazásával, 5 munkanapon belül ki kell írni a választást. A képviselő eredményes megválasztásáig a DÖK elnöke képviseli a DÖK-öt az adott doktori iskola a tanácsában. (21) A választással kapcsolatban bármely doktorandusz a panaszra okot adó tényről vagy körülményről való tudomásszerzéstől számított 3 munkanapon belül panasszal élhet az FB-hez benyújtott panaszával. Az FB köteles a benyújtott panaszt 3

# 4. § / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása / A Küldöttgyűlés
munkanapon belül érdemben elbírálni és a panaszost haladéktalanul tájékoztatni, valamint felszólítani az illetékes személyt vagy testületet a panaszra okot adó tényt vagy körülményt eredményező szabálytalanság megszüntetésére.

# 5. § / A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása / A Küldöttgyűlés
5. § (1) A Küldöttgyűlés öt tagból áll. A Küldöttgyűlés tagja az egyes választókörzetekben megválasztott küldöttgyűlési képviselők (a továbbiakban jelen szakaszban: képviselő), valamint a DÖK elnöke. A küldöttgyűlés tagjai a Küldöttgyűlés ülésén (a továbbiakban jelen szakaszban: ülés), felszólalásra, javaslattételre és szavazásra jogosultak. (2) Valamely képviselő akadályoztatása esetén – amennyiben a képviselő nem adott jelen szakasz 3. bekezdése szerinti meghatalmazást – az adott ülésen felszólalásra, javaslattételre és szavazásra jogosult a sorrendben utána következő, ugyanabban a választókörzetben megválasztott küldöttgyűlési póttag (a továbbiakban jelen szakaszban: póttag). Akadályoztatásnak minősül az ülésről az ülés megkezdésének időpontjától számított 15 percet meghaladó késés. (3) Az ugyanabban a választókörzetben megválasztott bármely póttag, vagy ugyanazon doktori iskolához tartozó bármely részképviselet képviselője, a képviselő által aláírt írásbeli meghatalmazással, helyettesítheti a képviselőt, ennek során az adott ülésen felszólalásra, javaslattételre és szavazásra jogosult. (4) A Küldöttgyűlés elnöke a DÖK elnöke. Amennyiben a DÖK elnökének tisztsége nincs betöltve, a Küldöttgyűlés elnöke a FB elnöke. (5) A Küldöttgyűlés elnöke vezeti az ülését, ennek során megadja, illetve megvonja a szót a felszólalóktól, szavazásra bocsátja az egyes javaslatokat, valamint megállapítja az egyes döntések eredményét és kimondja a határozatokat. A Küldöttgyűlés elnöke saját hatáskörében eljárva dönthet úgy is, hogy az ülés egészére van részére vonatkozóan maga helyett valamelyik képviselőt vagy a FB valamelyik tagját bízza meg az ülés vezetésével, aki ennek során a Küldöttgyűlés elnökének hatásköreit gyakorolja. (6) Az ülésen felszólalásra és javaslattételre jogosultak a FB tagjai, a DÖK alelnökei és a vezetők, valamint a Küldöttgyűlés tagjai által meghívott személyek, a Küldöttgyűlés elnöke által megszabott időkeretben. Napirend módosítására vonatkozó javaslatot kizárólag a Küldöttgyűlés tagja tehet. (7) Az ülést a Küldöttgyűlés elnöke hívja össze a képviselők mindegyikének és az FB valamennyi tagjának egyidejű meghívásával. Az ülést legkésőbb az ülés napját megelőző 3. munkanapig össze kell hívni. A meghívót a meghívó elküldésének napját követő 3 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni. (8) Az ülés az Egyetem doktoranduszai számára nyitott. A Küldöttgyűlés elnöke az ülés rendjének fenntartása érdekében kivételesen, indokolt esetben, kizárólag a szükséges időtartamra zárt ülést rendelhet el. Zárt ülésen csak a Küldöttgyűlés tagjai, az FB tagjai, illetve a Küldöttgyűlés elnöke által meghatározott személyek lehetnek jelen. (9) A Küldöttgyűlés legalább három küldöttgyűlési tag jelenléte esetén határozatképes. (10) A Küldöttgyűlés a jelenlévő küldöttgyűlési tagok legalább felének egybehangzó

# 5. § / A Küldöttgyűlés / A DÖK elnökének és az FB tagjainak megválasztása
szavazatával dönt. A Küldöttgyűlés valamennyi küldöttgyűlési tag legalább felének egybehangzó szavazatával dönt az Alapszabály elfogadásáról, illetve módosításáról. Amennyiben a DÖK elnöki tisztsége nincs betöltve, a határozatképesség megállapításához az elnököt nem kell figyelembe venni. (11) A Küldöttgyűlés döntéseit nyílt szavazással, kézfelemeléssel hozza. A Küldöttgyűlés döntéseit határozatba kell foglalni. (12) Az ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az ülést követő 3 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni.

# 6. § / A Küldöttgyűlés / A DÖK elnökének és az FB tagjainak megválasztása
6. § (1) A DÖK elnökének és az FB tagjának tisztségére jelöltként bármely doktorandusz pályázhat. A pályázatra vonatkozó felhívást legkésőbb a pályázókról döntő küldöttgyűlési ülésre szóló meghívó kiküldésével egyidejűleg a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni és a közzétételről a doktoranduszokat elektronikus üzenetben értesíteni kell. A pályázásra a felhívás közzétételének napjától számítva legalább 3 munkanapot kell biztosítani. Amennyiben valamely, a felhívásban megjelölt tisztségre a határidőig nem érkezett be pályázat, úgy a pályázás határideje az adott tisztség vonatkozásában, legfeljebb a pályázókról döntő küldöttgyűlési ülést megelőző munkanapig meghosszabbítható. (2) Érvényes pályázathoz a pályázónak meg kell jelölnie teljes nevét, születési dátumát, Neptun-kódját. Az érvényesen pályázók nevét – és amennyiben csatolta, bemutatkozását – legkésőbb a pályázókról döntő küldöttgyűlési ülésig megküldi a Küldöttgyűlés tagjainak. A pályázó az FB-hez intézett nyilatkozatával a pályázókról döntő küldöttgyűlési ülésig bármikor visszaléphet a pályázattól. (3) Az elnöki tisztségre pályázók kötelesek egy legalább 2500, legfeljebb 5000 leütés hosszúságú bemutatkozó szöveget csatolni pályázatukhoz, amelyben ismertetik megválasztásuk esetére vonatkozó szakmai terveiket. A bemutatkozó szöveget lehetőség szerint magyarul és angolul is csatolni kell. Az elnöki tisztségre pályázóknak egy, a küldöttgyűlés valamely megválasztott képviselőjétől származó, névre szóló ajánlást kell csatolniuk pályázatukhoz. Az ajánlás formája lehet az ajánló személy által írt elektronikus levél is. Amennyiben a pályázó a küldöttgyűlés képviselője, úgy nem szükséges ilyen ajánlást csatolnia. (4) A DÖK elnökét és az FB tagjait a Küldöttgyűlés választja meg az érvényes és eredményes választást követő első ülésén. Amennyiben a DÖK elnökének, illetve az FB legalább két tagjának tisztsége megszűnik, a Küldöttgyűlés ülését a jelen Alapszabályban meghatározottak megfelelő alkalmazásával haladéktalanul össze kell hívni és az összehívást követő első ülésén meg kell választani a DÖK elnökét, illetve az FB tagjait. (5) A DÖK elnökének és az FB tagjainak megbízatása a Küldöttgyűlés általi megválasztásával keletkezik. (6) A megválasztott DÖK elnöknek és az FB tagjainak mandátuma egy (1) évre szól, amely további egy (1) évvel meghosszabbítható amennyiben az adott személy (DÖK elnök/FB tag) erre irányuló kérelmet nyújt be – a mandátuma lejártát megelőző egy (1) hónapon belül -a DÖK küldöttgyűlési képviselőknek és az FB elnökének címezve. (7) A mandátumi ciklus meghosszabbításáról a DÖK elnök esetében a küldöttgyűlési képviselők, az FB tag esetében a küldöttgyűlés és az FB tagok írásbeli titkos szavazással döntenek egy összehívott küldöttgyűlésen, a DÖK elnök / az FB tagjainak elvégzett szakmai tevékenysége alapján.

# 6. § / A DÖK elnökének és az FB tagjainak megválasztása / A DÖK elnöke, alelnökei és vezetői
(8) A szavazás a küldöttgyűlés és az FB valamennyi tagjának jelenlétével történik. A szavazás eredményéről a DÖK elnök esetében a küldöttgyűlés, míg a FB tag esetében a küldöttgyűlés és az FB tagok együttes többségi szavazata dönt, amelynek eredményét a DÖK a honlapján teszi közzé a szavazást követő 3 napon belül. Többségi igen szavazat esetében a DÖK elnök / FB tag státusza újabb 1 évvel automatikusan meghosszabbodik, többségi nem szavazat esetében a képviselőválasztás szabályai szerint szavazást kell kiírni az DÖK elnöki / FB tag tisztségére. (9) A DÖK elnökének és az FB tagjainak megbízatása megszűnik a DÖK elnökének, illetve a FB tagjának: a) halálával; b) a mandátuma lejártával, c) az FB-hez intézett lemondó nyilatkozatával; d) a DÖK új elnökének, illetve a FB új tagjainak megválasztásával; e) az Egyetem doktori iskoláiban folytatott képzéséhez kötődő valamennyi hallgatói jogviszonya megszűnésével. (10) A DÖK elnöke és az FB tagja a lemondás határidejének megjelölésével előzetesen is lemondhat tisztségéről, amely nyilatkozatát nem vonhatja vissza. Ilyen nyilatkozat esetén a nyilatkozat megtételét követően a Küldöttgyűlés ülését a jelen Alapszabályban meghatározottak megfelelő alkalmazásával haladéktalanul össze kell hívni és az összehívást követő első ülésén meg kell választani a DÖK elnökét, illetve az FB tagjait.

# 7. § / A DÖK elnökének és az FB tagjainak megválasztása / A DÖK elnöke, alelnökei és vezetői
7. § (1) A DÖK elnöke (a továbbiakban jelen szakaszban: elnök) összehangolja a DÖK szakmai munkáját, ennek során elnöke, vezeti és irányítja az Elnökséget, vagyis a DÖK felsővezetőit. (2) Az elnök az állandó szakmai feladatok nagyobb körének ellátására alelnököket bízhat meg. Az állandó szakmai feladatok kisebb körének, illetve eseti szakmai feladatoknak az ellátására elnöki döntésbe foglalva, vezetőket bízhat meg, akik középvezetőnek minősülnek. A kinevezésben meg kell jelölni a kinevezés kezdetének napját és azokat a feladatköröket, amelyek ellátásával az elnök az adott személyt megbízza. Az elnök indokolás nélkül visszahívhatja az alelnököket és a vezetőket. Az alelnökök és a vezetők megbízása megszűnik az őket kinevező elnök megbízása megszűnésével. Az elnök elnöki döntésben szabályozhatja a DÖK szervezetének és működésének azon kérdéseit, amelyeket a Küldöttgyűlés nem szabályozott határozatban. Az alelnökök és a vezetők személyét és feladatköreit, valamint az elnöki döntéseket a DÖK honlapján a kinevezést követő 3 munkanapon belül bárki számára hozzáférhető módon közzé kell tenni. (3) Az elnök képviseli a DÖK-öt a) a Szenátusban; b) az Oktatási Bizottságban; c) a Kutatási Bizottságban; d) az Egyetemi Doktori Tanácsban; e) a Doktori Kabinetben; f) a DOSZ-ban. (4) A jelen szakasz (3) bekezdésében meghatározott testületekben, az elnök által aláírt írásbeli eseti vagy állandó meghatalmazással, bármely doktorandusz helyettesítheti az elnököt, aki ennek során, a jelen alapszabályban meghatározottak szerint, az elnök hatásköreit gyakorolja. A jelen bekezdés szerinti állandó meghatalmazás visszavonásig, illetve, amennyiben a meghatalmazást kiadó elnök tisztsége megszűnik, az új elnök megválasztásáig érvényes. (5) Az elnök, vagy általa meghatalmazott személy képviseli a DÖK-öt az Egyetem vezetésével, az Egyetem valamennyi szervezeti egységével és valamennyi, az Egyetemen vagy az Egyetemen kívül működő szervezettel való együttműködés során. Az elnök által meghatalmazott személy feladatkörében eljárva csak a meghatalmazásban meghatározottak szerint képviselheti a DÖK-öt. (6) A DÖK-re bízott pénzügyi források tekintetében pénzügyi kifizetést kezdeményezni kizárólag az elnök jogosult. Ebben a hatáskörében az elnök nem helyettesíthető.

# 8. § / A Felügyelőbizottság / A DÖK működése és gazdálkodása
8. § (1) Az FB felügyeli a DÖK működését és gazdálkodását, valamint ellátja a jelen Alapszabályban meghatározott egyéb feladatés hatásköreit. (2) Az FB három tagból áll. (3) Az FB bármely tagja jogosult a) betekinteni a DÖK bármely hivatalos iratába; b) tájékoztatást kérni, illetve kérdést intézni a DÖK elnökéhez, amelyre a DÖK elnökének 3 munkanapon belül érdemben tájékoztatást, illetve választ kell adnia. (4) Amennyiben az FB a DÖK működésében és gazdálkodásában szabálytalanságot állapít meg, úgy jogosult felszólítani az illetékes személyt a szabályosság helyreállítására. Az illetékes személy köteles haladéktalanul gondoskodni a szabályosság helyreállításáról. (5) Az FB megszervezi és lebonyolítja a küldöttgyűlési képviselők választását. Az FB lebonyolítja a DÖK elnökének és az FB tagjainak tisztségére vonatkozó pályázatot. (6) Az FB saját tagjai közül megválasztja az FB elnökét. Az elnök személyére az FB bármely tagja javaslatot tehet. Az FB tagja az FB elnökének személyére vonatkozó javaslattétel során önmagára is javaslatot tehet. (7) Az FB legalább két FB tag jelenléte esetén határozatképes. Az FB döntéseit nyílt szavazással, kézfelemeléssel, legalább két FB tag egybehangzó szavazatával hozza. A FB döntéseit határozatba kell foglalni. (8) Az FB üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az ülést követő 3 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni.

# 9. § / A Felügyelőbizottság / A DÖK működése és gazdálkodása
9. § (1) A DÖK működéséhez és a feladatai elvégzéséhez az Egyetem biztosítja a feltételeket. A DÖK a feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az Egyetem helyiségeit, berendezéseit, azokat rendeltetésszerűen köteles használni. (2) A DÖK a rá bízott pénzügyi forrásokkal szabályszerűen és célszerűen köteles gazdálkodni. A DÖK a rá bízott pénzügyi források felhasználására vonatkozóan minden évben költségvetést, valamint a felhasznált pénzügyi források felhasználásáról minden évben zárszámadást készít A DÖK költségvetését és zárszámadását azok elfogadását követő 3 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni. (3) A DÖK-re bízott pénzügyi forrásokból történt kifizetéseket, a kifizetett tételnek és a kifizetés összegének és kedvezményezettjének a megjelölésével, az adott tétel kifizetését követő 3 munkanapon belül a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni. (4) A DÖK hivatalos iratainak és pecsétjének őrzési helye a DÖK irodahelyisége. A DÖK hivatalos iratait és pecsétjét az irodahelyiségen belül, zárt szekrényben kell tárolni. A DÖK jegyzőkönyveit úgy kell elkészíteni, hogy azokból az adott esemény helye, ideje, a jelenlévők személye és az esetleges döntések tartalma kétséget kizáróan megállapítható legyen. A jegyzőkönyveket legalább két jelenlévő személy kell, hogy hitelesítse. A DÖK elnökének és a FB elnökének személyi váltását követően a DÖK hivatalos iratainak átadás-átvételét tételesen, jegyzőkönyvben kell rögzíteni. (5) A DÖK szervezeti egységeinek testületi ülésén szükség esetén valós idejű hangés képi kapcsolatot lehetővé tevő telekommunikációs eszköz igénybevételével is részt lehet venni. Ilyen esetben a jegyzőkönyvekben rögzíteni kell a telekommunikációs eszköz igénybevételének tényét, valamint a jegyzőkönyvhöz mellékelni kell a telekommunikációs eszközt igénybevevő személy írásos hitelesítő nyilatkozatát, amely hitelesítő nyilatkozatokat elektronikus levél formájában is meg lehet tenni.

# 10. § / Záradékok / TARTALOMJEGYZÉK
10. § (1) Jelen Alapszabály, illetve annak módosítása a Szenátus általi jóváhagyással lép hatályba. (2) Jelen Alapszabálynak a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt, angol nyelvű kivonatát a DÖK honlapján bárki számára hozzáférhetően közzé kell tenni. Az Alapszabály magyar és az angol nyelvű változata közötti ellentmondás esetén a magyar változat az irányadó. Jelen Alapszabályt a Küldöttgyűlés 2020. november 2-ai és 2021. január 22-ei ülésén elfogadta. Jelen Alapszabályt a Szenátus 2021. január 26-ai ülésén jóváhagyta. Jelen Alapszabályt a Küldöttgyűlés 2023. november 20-i ülésén módosította. A módosításokat a Szenátus 2023. december 5-i ülésén hagyta jóvá. Budapesti Corvinus Egyetem 1 a Budapesti Corvinus Egyetem Doktorandusz Önkormányzatának Alapszabálya 1 Általános rendelkezések 1 A DÖK feladatés hatásköre 1 A DÖK szervezete és tisztségviselői 2 A Küldöttgyűlés képviselőinek megválasztása 3 A Küldöttgyűlés 5 A DÖK elnökének és az FB tagjainak megválasztása 6 A DÖK elnöke, alelnökei és vezetői 7 A Felügyelőbizottság 8 A DÖK működése és gazdálkodása 9 Záró rendelkezések 9 Záradékok 9